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Registrazione e modifica di una Casella utente annotazione

Casella utente annotazione è una casella utente utilizzata per aggiungere automaticamente la data, ora e il numero di archiviazione a un file salvato in questa casella al momento della stampa o invio.

Quando si stampa o si invia un file da Casella utente annotazione, la data, ora e l'annotazione (determinata in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e il numero di pagine seriale di ogni documento.

Selezionare [Casella] - [Elenco caselle utente di sistema] - [Nuova registrazione] - [Casella utente annotazione] nella modalità utente di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.

Impostazione

Descrizione

[Numero casella utente]

Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella utente]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Assegna password casella utente]

Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

  • [Password casella utente]: inserire la password casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

  • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

  • [Non conservare]: selezionare questa opzione per usare un documento in modo da fornire semplicemente un'annotazione senza salvarlo o usarlo per la copia.

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

[Conteggio crescente]

Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file da Per lavoro e Per pagina.

  • [In base a lavoro]: aggiunge un numero per ciascun file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

  • [In base a pagina]: aggiunge un numero per ciascuna pagina.

[Elementi timbro]

Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file.

  • [Campo principale]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

  • [Campo secondario]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

  • [Impostazione data/ora]: selezionare il formato della data e ora.

  • [Posizione di stampa]: selezionare la posizione in cui stampare l'annotazione.

  • [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

  • [Tipo di numero]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

  • Per modificare o eliminare una Casella utente registrata, specificare quelle da eliminare da Elenco cas., quindi selezionare [Modifica] o [Elimina].