Si può modificare la risoluzione, utilizzata per la memorizzazione dei file nella casella utente, e il trasferimento file, con una risoluzione diversa.
Impostazione | Descrizione |
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[Risoluzione scansione] | Selezionare la risoluzione da usare per la scansione e l'invio dell'originale. Per usare la TX e-mail, TX SMB, TX FTP, o TX WebDAV, la seguente risoluzione è selezionata per l'invio.
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[Risoluzione fax]* | Selezionare una risoluzione dell'originale per l'invio di un fax. Per usare la funzione TX Fax, Fax Internet, o Fax Indirizzo IP, inviare l'originale nella seguente risoluzione.
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*[Risoluzione fax] è visualizzato quando un file è inviato da una Casella Utente.
Se la risoluzione è alta, è scansionata un'elevata quantità di informazioni e il tempo di trasmissione aumenta. Per utilizzare un'e-mail come metodo di trasmissione, ad es. sotto forma di Scansiona in e-mail o trasmissione fax Internet, verificare che la capacità dei dati non sia limitata.
Si possono modificare le impostazioni del modo colore, utilizzate per la memorizzazione del file nella casella utente, e stampare il file con nuovi colori.
Impostazione | Descrizione |
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[Usa impostazione colore esistente] | Consente di inviare un file secondo lo stesso modo colore utilizzato durante l'archiviazione. |
[Colore pieno] | Consente di inviare un file a colori a prescindere dalla modalità selezionata per il salvataggio. Selezionare questa opzione per inviare file e foto a colori. |
[Scala di grigi] | Consente di inviare un file in scala di grigi a prescindere dalla modalità selezionata per il salvataggio. Usare questa opzione per inviare un originale che contiene diverse immagini mezzitoni, come foto in bianco e nero. |
[Bianco e nero] | Invia il file in bianco o nero senza utilizzare colori neutri tra il bianco e nero. Usare questa opzione per inviare un originale che contiene confini netti tra il bianco e nero (ad esempio, una linea). |
Si può modificare il tipo di file, utilizzato per la memorizzazione nella casella utente, e trasferire il file nel nuovo formato.
I tipi di file disponibili sono PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, PDF compatto, XPS compatto, ed altri ancora. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i file importanti.
Impostazione | Descrizione |
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[Tipo di file] | Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:
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[Impostazioni pagina] | Selezionare un'unità pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.
Per la trasmissione E-mail, SMB, o FTP dei file salvati con specificato [Separazione pagina], Separaz. pag. è attivato, e viene applicato il numero di pagine specificato al salvataggio. Se necessario, è possibile modificare l'impostazione su [Multi pagina]. |
[Allegato e-mail]*2 | È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazione pagina] è impostato su [Separazione pagina].
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[Impostazioni PDF dettagl.]*3 | Se per il formato file è stato selezionato [PDF] o [PDF compatto], è possibile configurare le impostazioni opzione PDF. |
[Imp.PDF dettagliate] consente le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
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[Crittografia] | Selezionare [ON] per crittografare un file.
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[Firma digitale] | Selezionare [ON] per aggiungere una firma (certificato) di questa macchina a un file PDF. Selezionare inoltre il livello crittografia per la firma da [SHA1] o [SHA256]. È possibile certificare l'autore di un PDF e impedire la falsificazione o modifica non autorizzata. Questa funzione è attivata quando si registra una certificazione con questa macchina. L'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore. |
[Comp. timbro] | Specificare questa opzione per stampare la data/ora, il numero di pagine e l'intestazione/piè di pagina su un PDF. Selezionare [Testo] per inserire il testo da stampare nel PDF come testo. Se si seleziona [Immagine], il testo sarà inserito come immagine. |
[PDF struttura] | Specificare questa opzione per salvare un file in formato PDF compatto. Il testo è estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale. |
[Ottimizzazione web PDF] | Specificare questa opzione per creare un File PDF ottimizzato per la visualizzazione web. Se un file PDF è ottimizzato nella visualizzazione web, il browser web visualizza esclusivamente la prima pagina di un file PDF sulla schermata prima di caricare tutte le pagine. |
[PDF reperibile] | Selezionare [ON] per creare un file PDF reperibile.
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[PDF/A] | Selezionare [ON] per creare un file PDF basato su PDF/A.
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[Proprietà documento PDF] | Aggiungere i meta-dati, ad esempio il titolo oppure l'autore, come proprietà del file PDF.
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*1[PDF compatto], [JPEG], [XPS compatto], [PPTX], [DOCX], oppure [XLSX] è visualizzato quando un file è inviato da una Casella utente oppure una Casella utente annotazione.
*2[Separazione pagina] oppure [Allegato e-mail] è visualizzato quando un file è inviato dalla Casella Utente oppure dalla Casella utente RX memoria.
*3 Quando un file è inviato dalla Casella utente RX memoria, sono disponibili solo le seguenti funzioni.
[Ottimizzazione web PDF], [PDF/A], [PDF reperibile]
Per utilizzare le seguenti funzioni, è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
[DOCX] e [XLSX] di [Tipo di file], [ID digitale] di [Tipo di crittografia], [Proprietà documento PDF], [PDF/A], [Ottimizzazione web PDF], [PDF reperibile]
È possibile rinominare un file da inviare. Quando si invia una e-mail, correggerne il titolo e il testo se necessario.
Impostazione | Descrizione |
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[Nome documento] | È possibile modificare il nome del file specificato al momento del salvataggio nella casella utente. |
[Titolo] | Modificare il titolo dell'e-mail. Se sono registrate frasi di titolo fisse, è possibile selezionare un titolo tra quelli registrati. |
[Da] | Modificare l'indirizzo e-mail del mittente. In genere, l'indirizzo e-mail dell'amministratore è utilizzato come indirizzo e-mail del mittente. Se l'autenticazione utente è installata in questa macchina, l'indirizzo e-mail dell'utente di accesso è usato come indirizzo di posta elettronica del mittente. |
[Corpo e‑mail] | Inserire il testo del messaggio dell'e-mail. Se è stata registrata una frase fissa per il testo del messaggio, è possibile selezionare il testo del messaggio tra quelli registrati. |
I seguenti caratteri potrebbero risultare confusi a seconda dell'ambiente di destinazione. Si raccomanda pertanto di non utilizzarli in un nome file.
< > : * ? " / \ |
Aggiungere la stampa di data e ora alla prima pagina o a tutte le pagine.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per aggiungere la data/ora. |
[Formato data] | Selezionare il formato di stampa della data. |
[Formato ora] | Selezionare il formato di stampa dell'ora. Quando non si desidera stampare l'ora, selezionare [OFF]. |
[Pagine] | Selezionare l'intervallo delle pagine da stampare. |
[Dettagli testo] | Se necessario, selezionare il formato di stampa del testo. |
[Posizione di stampa] | Se necessario, selezionare la posizione di stampa del testo. È possibile regolare con più accuratezza la posizione di stampa in [Regola posizione]. |
Aggiungere i numeri di pagina e capitolo sui fogli stampati. I numeri di pagina e di capitolo sono stampati su tutte le pagine.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per impostare il numero pagina. |
[Tipo di numero di pagina] | Selezionare il formato del numero di pagina. |
[Numero di pagina iniziale] | Specificare il numero pagina di partenza da stampare sulla prima pagina. Ad esempio, per stampare i numeri a partire dalla terza pagina del file, inserire "-1". La prima pagina del file è conteggiata come "-1", la seconda come "0" e la terza come "1". In [Numero di pagina iniziale], un numero di pagina è stampato sulla pagina 1 e successive. Se si specifica "2" i numeri di pagina sono stampati sulla prima pagina del file come "2, 3", ecc. in ordine. "-" (segno meno) commuta tra "+" e "-" ogni volta in cui si preme [*]. |
[Numero capitolo iniziale] | Specificare il numero capitolo iniziale se un file è diviso in capitoli, e si vuole stampare i numeri dei capitoli a partire dal secondo capitolo. È possibile specificare il numero capitolo iniziale se è stato selezionato [Pagina capitolo] in [Tipo di numero di pagina]. Ad esempio, per stampare i numeri a partire dal terzo capitolo, inserire "-1". Il primo capitolo è conteggiato come "-1", il secondo come "0" e il terzo come "1". In [Numero capitolo iniziale], il numero di capitolo è stampato sui capitoli conteggiati come 1 e successivi. Se si inserisce "2" il numero è stampato sulla prima pagina del primo capitolo del file come "2-1, 2-2". "-" (segno meno) commuta tra "+" e "-" ogni volta in cui si preme [*]. |
[Dettagli testo] | Se necessario, selezionare il formato di stampa del testo. |
[Posizione di stampa] | Se necessario, selezionare la posizione di stampa del testo. È possibile regolare con più accuratezza la posizione di stampa in [Regola posizione]. |
Un testo come "RISPONDERE" o "NON COPIARE" è stampato sulla prima pagina o su tutte le pagine. È possibile selezionare il testo da aggiungere dai timbri fissi e quelli arbitrari registrati.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per specificare Timbro. |
[Tipo timbro] | Selezionare il timbro da stampare. |
[Pagine] | Selezionare l'intervallo delle pagine da stampare. |
[Dettagli testo] | Se necessario, selezionare il formato di stampa del testo. |
[Posizione di stampa] | Se necessario, selezionare la posizione di stampa del testo. È possibile regolare con più accuratezza la posizione di stampa in [Regola posizione]. |
Aggiungere la data, l'ora e altro testo desiderato nei margini superiore e inferiore (intestazione/piè di pagine) della pagina specificata. È necessario registrare dapprima nella macchina le informazioni da aggiungere per l'intestazione e piè di pagina.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per stampare l'intestazione/piè di pagina. |
[Richiama Intestazione/Piè di pagina] | Selezionare l'intestazione/piè di pagina da stampare. Selezionare l'intestazione/piè di pagina da quelli registrati. |
[Verifica/Modifica temp.] | Se necessario, verificare o modificare temporaneamente i dettagli del programma selezionato in [Richiama Intestazione/Piè di pagina].
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È possibile stampare dati mentre si usa Scansione o TX Fax.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per eseguire al contempo invio e stampa. |
[Copie] | Se necessario, inserire il numero di copie per la stampa. |
[Simplex/Duplex] | Selezionare [Duplex] per stampare su entrambe le facciate della carta. |
[Pinzatura] | Selezionare le posizioni di rilegatura per la pinzatura dei fogli.
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È possibile modificare la stringa di caratteri specificata per registrare una casella utente prima di inviare dati.
Impostazione | Descrizione |
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[Data/Ora] | Selezionare il formato della data e ora da stampare. Specificare [Data/Ora] e selezionare l'icona sul lato destro della schermata; è possibile selezionare un formato di Data/Ora. |
[Campo secondario] | Aggiungere del testo al numero da stampare (utilizzando fino a 20 caratteri). |
[Densità] | Selezionare la densità per il testo da stampare. |
[Tipo di numero] | Selezionare il numero di cifre dell'annotazione da stampare.
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[Posizione di stampa] | Selezionare la posizione di stampa. |
Quando la trasmissione SMB, trasmissione FTP, o trasmissione WebDAV è completa, viene inviata una e-mail indicante la destinazione del salvataggio del file inviato, a qualsiasi indirizzo e-mail.
Per impostare [Impostazioni ind. URL], specificare l'indirizzo e-mail al quale notificare l'URL.
Per notificare l'URL può essere specificato un solo indirizzo e-mail. Se si utilizza la mailing list, è utile registrare il relativo indirizzo e-mail nella rubrica.
Si possono crittografare le e-mail per impedire intercettazioni dei dati da parte di terzi durante la trasmissione.
Quando l'MFP invia una e-mail, si può aggiungere una firma digitale all'e-mail per dimostrare l'autenticità del mittente, e il ricevente può verificare che i dati non sono stati alterati.
Se non è possibile modificare lo stato [ON] oppure [OFF], si presuppone che l'amministratore specifichi se la firma digitale venga sempre aggiunta.
In genere, viene aggiunto il nome mittente predefinito. Tuttavia, è possibile usare nomi mittente differenti, come necessario.
Se si desidera utilizzare un nome mittente diverso dal nome predefinito, selezionare il nome mittente da usare e premere [OK].
Specificare come inviare un fax sulla base delle condizioni della linea.
Impostazione | Descrizione |
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[Metodo TX] | Modificare la modalità di comunicazione sulla base delle condizioni della linea.
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[Verificare dest. e inviare] | Il numero di fax specificato per il fax è controllato confrontandolo con il numero di fax di destinazione (CSI), e il fax viene trasmesso solamente se i numeri coincidono. |
[Impostazione linea] | Se si utilizzano linee multiple, selezionare la linea utilizzata per inviare un fax. Per l'utilizzo generico, usare [Linea 1]. Se è selezionato [Non specificato], per la trasmissione è utilizzata una qualsiasi linea che non sia occupata. |
Specificare quando avviare la trasmissione fax. Il fax è inviato automaticamente all'ora specificata.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per impostare la TX Timer. |
[Ora corrente] | Mostra l'ora corrente. |
[Ora avvio] | Specificare l'ora di inizio della trasmissione fax. |
Un fax è inviato con una password a una periferica per cui le destinazioni fax sono limitate da password (RX rete chiusa attivata).
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per impostare la password TX. |
[Password] | Inserire la password per la RX rete chiusa della destinazione. |
Per usare TX riservata o Distribuzione relè, inserire un Codice F (Indirizzo SECONDARIO e ID mittente) e inviare.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per impostare il TX codice-F. |
[Indirizzo secondario] | Immettere un Indirizzo SECONDARIO.
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[ID mittente] | Inserire un ID mittente.
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