Impostazioni dell'opzione di memorizzazione

Iniziale della funzione

Indica il modo utilizzato per scansionare i dati.

• C: Copia

• S: Fax/Scansione, Casella Utente

• P: Stampa

• R: Fax ricevuto

Nome macchina

Il nome di questa macchina registrato in [Impostazione macchina] - [Inserisci indirizzo macchina] - [Nome dispositivo].

Data

Indica l'anno, mese, giorno, ora e minuti in cui l'originale è stato scansionato.

Ad esempio "11050115230" significa che il file è stato scansionato il 1° maggio 2011 alle 15:23.

L'ultimo numero (0) indica l'ordine in cui la conversione di un file viene eseguita più volte in un dato minuto.

Se la conversione del file è stata eseguita due volte tra le 15:23 e le 24, l'ultimo numero verrà visualizzato come 231 e 232.

Numero sequenziale

Un numero sequenziale viene attribuito quando un originale multipagina viene convertito per pagina, e il numero indica il numero di pagina dei dati originali.

I numeri di pagina sono inclusi automaticamente nel nome file al salvataggio o invio del file. Tenere in considerazione queste indicazioni per la trasmissione FTP o di altro tipo quando un server FTP ha delle restrizioni sui nomi dei file.

Estensione del file

Estensione del file da salvare.

Un estensione è inclusa automaticamente nel nome del file al momento del salvataggio o dell'invio del file.

[Simplex]

Esegue la scansione di un solo lato dell'originale.

[Duplex]

Esegue la scansione di entrambi i lati dell'originale.

[Copertina + 2 lati]

Esegue la scansione di un solo lato della prima pagina dell'originale ed entrambi i lati delle altre pagine.

[Risoluzione scansione]

Selezionare una risoluzione dell'originale da salvare nella casella utente.

• [200 200 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard.

• [300 300 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard a una risoluzione più alta.

• [400 400 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale che contiene caratteri piccoli e disegni.

• [600 600 dpi]: selezionare questa opzione per convertire un originale in un file del formato massimo. Selezionare questa opzione per scansionare un originale come una foto a colori dal livello di qualità immagine fine.

[Risoluzione fax]

Selezionare una risoluzione dell'originale per l'invio di un fax.

Se si utilizzano la trasmissione fax, fax Internet oppure fax Indirizzo IP, selezionare la risoluzione seguente per scansionare un originale.

• [Normale]: selezionare questa opzione per scansionare gli originali che non richiedono un livello elevato di qualità dell'immagine, oppure quando si desidera inviare velocemente un grande numero di originali.

• [Fine]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard.

• [Super fine]: selezionare questa opzione per scansionare un originale contenente caratteri piccoli o disegni.

• [Ultra Fine]: selezionare questa opzione per scansionare gli originali che richiedono un livello elevato di qualità dell'immagine.

[Colore autom]

Quando si scansiona un originale, determina automaticamente [Colore pieno] o [Scala di grigi] in base al colore dell'originale.

[Colore pieno]

Esegue la scansione a colori, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero.

Selezionare questa opzione per effettuare la scansione di originali che non sono in bianco e nero e di foto a colori.

[Scala di grigi]

Esegue la scansione in scala di grigi, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Selezionare questa opzione per scansionare originali con molti mezzitoni, ad esempio le foto in bianco e nero.

[Bianco e nero]

Esegue la scansione in bianco e nero senza utilizzare la scala di grigi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali con aree bianche e nere separate, ad esempio i disegni a tratto lineare.

[Tipo di file]

Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:

• [PDF]: un tipo disponibile nella maggior parte dei sistemi operativi, che consente di assegnare una password a un file o crittografare un file. Dati originali importanti dovrebbero essere salvati come file PDF.

• [PDF compatto]: salva un file con una dimensione ridotta rispetto al formato PDF normale. Consigliamo questo formato per ridurre le dimensioni dei file e consentire l'invio per E-mail, ecc.

• [TIFF]: È un tipo di formato immagine versatile. Questo tipo è disponibile per un file multipagina che fornisce pagine multiple in un singolo file.

• [JPEG]: formato file ampiamente utilizzato nelle fotocamere digitali. Adatto al salvataggio di dati relativi a fotografie. Il formato JPEG non supporta il salvataggio di pagine multiple in un unico file.

• [XPS]: estensione di un file a base XML applicato in Windows. È possibile installare il visualizzatore XPS, per visualizzare o stampare dati anche se l'applicazione sorgente non è disponibile.

• [XPS compatto]: salva un file con una dimensione ridotta rispetto al formato XPS normale.

• [PPTX]: estensione di un file con base XML creato in PowerPoint di Microsoft Office.

• [DOCX]: estensione di un file con base XML creato in Word di Microsoft Office.

• [XLSX]: estensione di un file con base XML creato in Excel di Microsoft Office.

[Impostazioni pagina]

Selezionare un'unità pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.

• [Multi pagina]: converte tutte le pagine in un singolo file. Ad ogni modo,se [Tipo di file] è impostato su [JPEG] non è possibile selezionare [File Multipagina].

• [Separazione pagina]: selezionare questa opzione per dividere un file in un numero specificato di pagine per la trasmissione con E-mail, SMB, o FTP. Per esempio, se si inserisce "2" per scansionare 10 pagine originali, l'originale viene diviso in cinque file separati. Il numero specificato di pagine viene memorizzato e le pagine sono salvate come file singolo ([Multi pagina]) quando vengono salvate.

[Metodo allegato e-mail]

È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazione pagina] è impostato su [Separazione pagina].

• [Tutti file inv.in una 1 e-mail]: allega tutti i file a una singola e-mail.

• [Un file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

[Imp.PDF dettagliate]

Se per il formato file è stato selezionato [PDF] o [PDF compatto], è possibile configurare le impostazioni opzione PDF.

È possibile incrementare la sicurezza allegando una firma digitale che identifica l'autore di un file, attraverso la crittografia file, ecc.

[Crittografia]

Selezionare [ON] per crittografare un file.

• Quando [Password] è selezionato in [Tipo di crittografia], configurare le seguenti impostazioni.
  [Password]: inserire la password per vietare l'accesso al file. Creare un file PDF accessibile da utenti specifici che conoscono la password.
  [Password permessi]: per specificare i permessi di stampa e modifica di un file PDF, inserire una password di autorizzazione.

• Quando [ID digitale] è selezionato in [Tipo di crittografia], configurare le seguenti impostazioni.
  [Selezionare l'ID digitale]: selezionare un indirizzo e-mail che contiene un certificato digitale per la crittografia.
  [Utilizzare l'ID digitale del destinatario]: utilizza un certificato digitale registrato nella destinazione di invio del file PDF.

• [Password]: inserire la password per vietare l'accesso al file. Creare un file PDF accessibile da utenti specifici che conoscono la password.

• [Password permessi]: per specificare i permessi di stampa e modifica di un file PDF, inserire una password di autorizzazione.

• [Livello crittografia]: quando si specificano i permessi per un file PDF, selezionare un livello di crittografia secondo il livello di sicurezza che si desidera specificare.
  Se si seleziona [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile specificare i permessi maggiormente nei dettagli.

• [Stampa consentita]: selezionare se consentire la stampa di file PDF.
  Se [Livello crittografia] è impostato su [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile permettere la stampa di file PDF solo in bassa risoluzione ([Bassa risoluzione]).

• [Contenuti copia]: selezionare se consentire la copia di testo e immagini da file PDF.

• [Destin. crittografia]: selezionare la destinazione da crittografare. La selezione di [Altro non metadata] esclude le informazioni sulla proprietà dall'elaborazione della crittografia.

• [Modifica permessi in corso]: selezionare il contenuto del PDF per cui è consentita la modifica.
  Se [Livello crittografia] è impostato a [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile selezionare maggiormente nei dettagli il contenuto da consentire.

[Firma digitale]

Selezionare [ON] per aggiungere una firma (certificato) di questa macchina a un file PDF. Selezionare inoltre il livello crittografia per la firma da [SHA1] o [SHA256].

È possibile certificare l'autore di un PDF e impedire la falsificazione o modifica non autorizzata.

Questa funzione è attivata quando si registra una certificazione con questa macchina. L'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore.

[PDF struttura]

Specificare questa opzione per salvare un file in formato PDF compatto.

Il testo è estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale.

[Ottimizzazione web PDF]

Specificare questa opzione per creare un File PDF ottimizzato per la visualizzazione web.

Se un file PDF è ottimizzato nella visualizzazione web, il browser web visualizza esclusivamente la prima pagina di un file PDF sulla schermata prima di caricare tutte le pagine.

[PDF reperibile]

Selezionare [ON] per creare un file PDF reperibile.

• [Selezione lingua]: selezionare una lingua per l'elaborazione OCR. Selezionare la lingua utilizzata nell'originale per riconoscere correttamente i dati di testo.

• [Regola rotazione]: selezionare questa casella di controllo per eseguire automaticamente la regolazione della rotazione di ogni pagina sulla base della direzione dei dati di testo rilevati dall'elaborazione OCR. Quando la regolazione della rotazione è disattivata, se l'orientamento originale specificato non corrisponde alla direzione del testo, i dati testo non saranno riconosciuti correttamente.

• [Estrazione auto nome documento]: selezionare questa casella di controllo per esportare automaticamente una stringa di caratteri appropriata come nome documento dai risultati di riconoscimento dei caratteri OCR, quindi specificarla come nome documento. Il nome documento è assegnato automaticamente in base ai risultati del riconoscimento caratteri della prima pagina, della data, l'ora e il numero di serie.

[PDF/A]

Selezionare [ON] per creare un file PDF basato su PDF/A.

• [PDF/A-1a]: crea un file PDF basato su PDF/A-1a.

• [PDF/A-1b]: crea un file PDF basato su PDF/A-1b.

[Proprietà documento PDF]

Aggiungere i meta-dati, ad esempio il titolo oppure l'autore, come proprietà del file PDF.

• [Nome]: inserire un titolo di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

• [Autore]: inserire il nome dell'autore di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri). Se l'autenticazione utente è configurata su questa macchina, specificare il nome utente come autore.

• [Titolo]: inserire un titolo di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

• [Par. chiave]: inserire la parola chiave di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

[Auto]

Configura automaticamente la posizione di rilegatura dell'originale aperto.

Quando il lato lungo dell'originale è di 11-11/16 pollici (297 mm) o minore, viene selezionata la posizione di rilegatura sul lato lungo della carta. Quando il lato lungo dell'originale supera i 11-11/16 pollici (297 mm), la posizione di rilegatura viene impostata sul lato corto della carta.

[Sinistra]

Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato sinistro dell'originale.

[Rilegatura in alto]

Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato superiore dell'originale.

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per specificare Originale libro.

[Metodo di uscita]

Specificare il metodo per scansionare due pagine aperte.

• [Pagina doppia di libro]: effettua la scansione di due pagine aperte su una pagina.

• [Separazione]: esegue la scansione della pagina destra e sinistra dell'originale di due pagine aperto come due pagine separate secondo l'ordine dei numeri di pagina.

• [Coper. anteriore]: esegue la scansione della copertina anteriore e dell'originale di due pagine aperto secondo l'ordine di pagina dell'originale (scansiona prima la copertina e poi l'originale di due pagine).

• [Copertine ant. & post.]: esegue la scansione della copertina anteriore e posteriore e l'originale di due pagine aperto secondo l'ordine di pagina dell'originale (scansiona prima la copertina anteriore, poi quella posteriore e successivamente l'originale di due pagine).

[Posizione di rilegatura]

Se è stato selezionato [Separazione], [Copertina anteriore] o [Copertine ant. & post.] per il [Metodo di uscita], selezionare la posizione di rilegatura dell'originale di due pagine aperto.

Selezionare [Rilegatura a sinistra] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla sinistra e [Rilegatura a destra] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla destra.

Si prega di notare che se si specifica la posizione di rilegatura errata, l'ordine di pagine dell'originale aperto di due pagine viene invertito tra le pagine sinistra e destra.

[Cancellazione bordo]

Cancella l'ombra circostante creata quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale.

È possibile cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. Inoltre, è possibile cancellare i quattro lati dell'originale con larghezze differenti.

• [Cornic]: cancella una stessa larghezza sui quattro lati dell'originale. In [Canc quantità], specificare la larghezza da cancellare.

• [Alto]/[Basso]/[Sinistra]/[Destra]: specificare una larghezza differente per ciascun lato dell'originale di cui cancellare il lato. Annullare l'impostazione [Cornic], selezionare il lato di cui cancellare la cornice, quindi specificare la larghezza da cancellare in [Canc quantità]. Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella].

[Cancella centro]

Specificare la larghezza della piega da cancellare. Questa funzione cancella l'ombra che si crea al centro, quando il coperchio originali non può essere chiuso correttamente a causa dello spessore dell'originale.

[Testo]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo, a un livello ottimale di qualità dell'immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere, creando immagini facili da leggere.

[Testo/foto stampati]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Testo/Foto carta fotog.]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali in cui le foto sono stampate su carta fotografica.

[Foto foto stampata]

Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Foto Carta fotografica]

Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare gli originali stampati su carta fotografica.

[Matrice punti]

Esegue la scansione di un originale, costituito principalmente da testo, come caratteri sottili o sbiaditi, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione riproduce il testo utilizzando una densità pixel elevata, creando un testo di facile lettura.

[Carta copiata]

Esegue la scansione di un originale, prodotto con una densità omogenea dalla copiatrice o dalla stampante, a un livello ottimale di qualità immagine.

[Codice a barre/Contratto]

Riduce il formato del file quando si effettua la scansione di un originale come ad esempio un contratto oppure un codice a barre in bianco e nero.

Se è stato selezionato [Codice a barre/Contratto], [Colore] è modificato in modo sincronico in [Nero].

Questa opzione è disponibile quando il tipo di file è impostato su TIFF, PDF, oppure XPS.

[Rimozione sfondo]

Esegue la scansione un originale di 2 lati composto di carta sottile o un originale dallo sfondo colorato, a un livello ottimale di qualità immagine.

• [Rimozione al vivo]: selezionare questa opzione per impedire la stampa del lato posteriore quando si stampa un originale di 2 lati così sottile che potrebbe essere scansionato il contenuto del lato posteriore.

• [Regol. decol. carta]: selezionare questa opzione per scansionare un originale dallo sfondo colorato, come una mappa.

[Livello rimoz. sfondo]

Regola la densità del colore sfondo di un originale con sfondo colorato. Selezionando [Auto] si determina automaticamente la densità del colore di sfondo e viene scansionato un originale secondo un livello ottimale della densità di sfondo.

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per impostare Cancellazione bordo.

[Cornic]

Consente di cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. In [Canc quantità], specificare la larghezza da cancellare.

[Alto]/[Basso]/[Sinistra]/[Destra]

Specificare una larghezza differente per ciascun lato dell'originale di cui cancellare il lato. Annullare l'impostazione [Cornic], selezionare il lato di cui cancellare la cornice, quindi specificare la larghezza da cancellare in [Canc quantità]. Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella].