La funzione Save in User Box salva i dati di stampa in una casella della macchina. È anche possibile stampare i dati mentre vengono salvati nella casella.
È possibile usare caselle utente multiple per diversi scopi, ad esempio:
Salvando i dati in una casella cui tutti gli utenti possono accedere (Casella pubblica) o in una casella cui i membri di un dato reparto possono accedere (Casella gruppo) è possibile distribuire i dati.
Salvando i dati nella casella privata (Casella personale), è possibile garantire la sicurezza in quanto si è gli unici a poter aprire la casella. I dati nella casella non vengono eliminati per errore.
Registrare le caselle per la memorizzazione dei dati di stampa nella macchina.
Per informazioni su come registrare una casella utente, fare riferimento a Qui.
Registrazione di una casella utente (Web Conn. ) (Qui)
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Save in User Box].
Quando si desidera stampare i dati contemporaneamente al loro salvataggio nella casella, selezionare [Save in User Box and Print].
Inserire il nome file e il numero di casella del percorso di salvataggio e fare clic su [OK].
Utilizzare un nome file che aiuta a individuare i dati nella casella.
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome file e numero box utente, selezionando questa casella di controllo non sarà più necessario inserirli ogni volta.
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella casella della macchina.
È possibile stampare o inviare i dati salvati in una casella utente via e-mail o fax.
Tuttavia, se i dati sono salvati in una casella mentre [Resolution:] all'interno di [Quality] è impostato su [1200dpi (High Quality)], non possono essere inviati. Per inviare tali dati, selezionare [600dpi].