Utilisation de la fonction Acheminement TSI
Le TSI (Transmitting Subscriber Identification) est le numéro de fax de l'expéditeur. Acheminement TSI (Transmitting Subscriber Identification) est une fonction qui trie automatiquement un fax et un fax IP (SIP) reçu dans des boîtes prédéfinies ou les redirige vers des ordinateurs d'utilisateur ou vers des adresses e-mail en fonction des numéros de fax des expéditeurs.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config. opération données réception] - [Paramètres boîte utilisateur TSI] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et cliquez sur [OK].
Lorsque plusieurs lignes sont en service, sélectionnez la ligne dédiée à l'acheminement TSI et cliquez sur [Modifier].
Lorsqu'une seule ligne est utilisée, passez à l'étape 3.
Dans [Param. Boîte Utilisateur TSI], configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[Paramètres boîte utilisateur TSI]
Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur TSI, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).
[Action si boîte utilisateur TSI non définie.]
Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue (par défaut : [Impr. Automatique]).
[Impr. Automatique] : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.
[Boîte utilisateur réception en mémoire] : Les documents sont enregistrés dans une boîte réception mémoire.
[Boîte utilisateur spécifiée] : enregistre les documents reçus dans une boîte spécifiée. Cliquez sur [Chercher dans la liste], puis sélectionnez la boîte utilisateur pour enregistrer les documents reçus dans la liste.
[Destination spécifiée] : réachemine les documents reçus vers les destinations de numérotation abrégée spécifiées. Pour sélectionner les destinations de transmission souhaitées dans le carnet d'adresses enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].
[Groupe spécifié] : réachemine les documents reçus vers le groupe spécifié. Pour sélectionner les destinations de transfert souhaitées dans le groupe enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].
[Imprimer]
Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).
[Sélectionner ligne]
Sélectionnez une ligne d'envoi quand Fax est spécifié en tant que destination de transmission (par défaut : [Aucune sélection]).
Cliquez sur [Enregistrer destination de transmission], puis cliquez sur [OK].
Un clic sur [Régler tout] permet de spécifier le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax reçu. Le type de fichier spécifié est appliqué à toutes les destinations de transmission.
[Liste des boîtes utilisateurs TSI] s'affiche.
Dans [Liste Boîtes utilisateur TSI], cliquez sur [Enregistrer], puis configurez les paramètres suivants.
Configuration
Description
[Expéditeur (TSI)]
Entrez le numéro de fax (TSI) de l'expéditeur dans lequel vous souhaitez enregistrer la destination de transmission (20 chiffres max., symboles #, *, + et espaces inclus).
[Destination de transfert]
Spécifiez une destination de transmission lorsqu'un fax est reçu depuis le numéro de fax saisi dans [Expéditeur (TSI)].
[Sélectionner dans carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.
[Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.
[Sélectionner dans numéro de boîte utilisateur.] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.
[Format de fichier]
Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).
Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.
[Réglages page]
Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).
[Multi-pages] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.
[Pages séparées] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.
[Pièce jointe e-mail]
Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).
[Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.
[Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission par réacheminement, Réception mémoire, Réception fax PCEn cas de lignes multiples, vous pouvez définir cette fonction pour chaque ligne individuelle si [Configuration transmission/réception] - [Paramétrage ligne réception individuelle] est réglé sur MARCHE.
Pour spécifier le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax reçu en recourant à la fonction Acheminement TSI, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.