Utilisation de la fonction Transfert Émission
L'émission par transfert est une fonction qui réachemine le fax, le fax Internet, le fax Adresse IP, le fax IP (SIP) reçu vers une destination préalablement spécifiée.
Les fax peuvent être réacheminés vers des adresses e-mail personnelles ou enregistrés dans un dossier partagé sur un ordinateur. Les fax reçus peuvent être convertis en fichiers qui peuvent ensuite être utilisés par un ordinateur, ce qui permet d'économiser sur les coûts d'impression.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fonctions] - [Config. opération données réception] - [Configuration transmission transfert] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et cliquez sur [OK].
Sélectionnez la fonction fax pour définir la fonction Faire suivre fax (uniquement lorsque fax Internet, fax adresse IP ou fax IP (SIP) est activé).
Pour transférer un fax ou un fax IP (SIP) reçu sur cette machine, cliquez sur [Modifier] de Fax G3 dans [Sélectionner paramètres fax]. Lorsque plusieurs lignes sont utilisées, cliquez sur [Modifier] de la ligne pour configurer la fonction Émission par transfert dans [Sélection Ligne Fax].
Pour transférer un fax Internet reçu sur cette machine, cliquez sur [Modifier] de Fax Internet dans [Sélectionner paramètres fax].
Pour transférer un fax Adresse IP reçu sur cette machine, cliquez sur [Modifier] de Fax Adresse IP dans [Sélectionner paramètres fax].
Dans [Régl. Transfert Émission], configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[Configuration transmission transfert]
Pour utiliser la fonction Transfert émission, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : ARRÊT).
[Méthode de sortie]
Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert (par défaut : [Transfert + impress.]).
[Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.
[Transf+Impr.(si échec transm.)] : un fax reçu est imprimé sur cette machine uniquement lorsque le transfert a échoué.
[Transfert destination]
Spécifiez une destination à laquelle transférer un fax reçu.
[Sélectionner dans carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.
[Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.
[Sélectionner dans numéro de boîte utilisateur.] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.
[Saisie directe] : réachemine un fax vers le numéro de fax que vous saisissez.
[Sélectionner la ligne]
Si plusieurs lignes sont utilisées, sélectionnez la ligne à utiliser pour l'envoi d'un fax (par défaut : [Aucune sélection]). Si vous sélectionnez [Aucune sélection], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.
[Format de fichier]
Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).
Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.
[Réglages page]
Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).
[Multi-pages] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.
[Pages séparées] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.
[Pièce jointe e-mail]
Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Configuration page] est réglé sur [Pages séparées] (par défaut : [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail]).
[Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.
[Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.
Si la destination de transmission n'est pas une adresse fax, le fax reçu peut être converti au format de fichier spécifié à réacheminer vers une destination. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF.
Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception Fax PC, Acheminement TSI, Réception mémoireEn cas de lignes multiples, vous pouvez définir cette fonction pour chaque ligne individuelle si [Configuration transmission/réception] - [Paramétrage ligne réception individuelle] est réglé sur MARCHE.