Création d'une Boîte utilisateur générique

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Personnel], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Suppression automatique de document]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.