Imprimer des documents hautement confidentiels ([Impression sécurisée])
À propos de l'impression sécurisée
Impression Sécurisée est une fonction affectant un ID document et un mot de passe aux données d'impression et enregistrant les données dans la Boîte utilisateur impression sécurisée de cette machine. Cette fonction n'imprime pas immédiatement les données, ce qui empêche l'omission ou la perte des documents imprimés.
Vous devez entrer l'ID document et le mot de passe sur l'écran de cette machine pour imprimer les données enregistrées dans une boîte. Par conséquent, cette fonction est particulièrement appropriée pour imprimer en toute sécurité les documents hautement confidentiels.
Activer l'impression simple pour un document d'impression sécurisée (mode administrateur)
Si l'impression simple est activée pour un document d'impression sécurisée, le nom de connexion de l'ordinateur est utilisé comme ID document d'impression sécurisée, de sorte à sauter l'étape d'entrée de l'ID document.
De plus l'utilisation du nom de connexion de l'ordinateur comme ID document d'impression sécurisée, évite la duplication de l'ID document avec celui d'un autre utilisateur, ce qui simplifie la gestion des documents sur cette machine.
Pour réaliser des impressions sur la machine, l'utilisateur peut afficher la liste des ID document sur l'écran de cette machine et spécifier ainsi facilement l'ID document visé.
Pour activer l'impression simple de documents sécurisés, configurez les réglages suivants.
Activez l'impression simple de documents sécurisés sur cette machine (par défaut : [Ne pas valider l'impression sécurisée]). Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Dans [Options périphérique] de l'onglet [Configurer] du pilote d'imprimante, réglez [Conf. docs sécur.] sur [Libérer l'impression sécurisée] (par défaut : [Ne pas valider l'impression sécurisée]). Pour des détails sur [Options périphérique], voir Ici.
Lorsque l'impression simple est désactivée, l'ID document peut être spécifié (16 caractères max.). Lorsque l'impression simple est activée, l'ID document peut comprendre jusqu'à 64 caractères.
Lorsque l'impression simple est désactivée alors que l'ID document spécifié comprend 17 caractères ou plus, les opérations effectuées sur le document échouent.
Spécifier le réglage d'un document confidentiel sur votre ordinateur
Une seule tâche permet d'imprimer un document de 2 999 pages.
Dans [Méthode de sortie] de l'onglet [De base], sélectionnez [Impression sécurisée].
Entrez l'ID Document et le code, puis cliquez sur [OK].
Si vous utilisez toujours le même ID Document et le même mot de passe, les enregistrer à l'avance évite d'avoir à les entrer à chaque fois. Pour des détails, voir Ici.
Lancez l'impression.
Les données sont enregistrées dans la Boîte utilisateur impression sécurisée. Passez ensuite à "Imprimer un travail en impression sécurisée sur cette machine".
Vous pouvez émettre une instruction d'impression sur l'écran de cette machine avant l'achèvement d'une numérisation de données d'impression sur la machine. Toutefois l'impression n'est exécutée qu'à la fin de la numérisation en cours sur la machine.
Imprimer un travail d'impression sécurisée sur cette machine
Les données imprimées par la fonction Impression sécurisée est enregistrée dans la Boîte utilisateur impression sécurisée. Pour imprimer les données enregistrées, vous devez entrer l'ID document et le code spécifié dans le pilote d'imprimante.
Pour des détails sur la procédure d'impression, voir Ici.