InicioDescripción de las funciones/teclas de utilidadesCarpeta usuario de anotación

Carpeta usuario de anotación

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Configuración administrador]
      • [Registro destino/carpeta]
        • [Registro carpeta]
          • [Carpeta usuario de anotación]

Crea una carpeta de usuario para añadir automáticamente la fecha/hora y anotaciones a archivos durante la impresión o el envío. Para registrar una nueva, toque [Nueva].

Ajustes

Descripción

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la carpeta. [Nº carpeta usuario] se registra automáticamente desde un número inferior no utilizado. Al especificar un número, toque [Nº carpeta usuario] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario que aparece en el panel táctil (utilizando hasta 20 caracteres).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario.

[Contraseña]

Para utilizar una contraseña para restringir el uso de la carpeta de usuario, introduzca la contraseña (utilizando hasta 64 caracteres).

[Recuento]

Seleccione la unidad para añadir un número a un archivo, por tarea o por página.

  • [Por tarea]: añade un número por archivo. Incluso si un archivo consta de varias páginas, se añade un mismo número al archivo como una única tarea.

  • [Por página]: añade un número por página.

[Por tarea] es la opción predeterminada.

[Texto determinado]

Según sea necesario, especifique el texto fijo, la fecha y la hora, y la posición para imprimir que se va a añadir a un archivo.

  • [Campo secundario]: añada cualquier texto al inicio de la anotación (utilizando hasta 20 caracteres).

  • [Fecha/hora]: seleccione el formato de la fecha y hora.

  • [Densidad]: seleccione la densidad de los caracteres de los datos y la fecha y hora y anotaciones que deben imprimirse.

  • [Tipo de número]: seleccione el número digital de la anotación.

  • [Posic. impresión]: seleccione una posición en la que se imprime la anotación.

  • [Campo principal]: añada cualquier texto (utilizando 40 caracteres como máximo).

[Hora de borrado autom. de documentos]

Especifique el periodo desde la fecha/hora en que se guardó, imprimió por última vez o envió un archivo desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en la que se eliminará automáticamente.

  • Al especificar la hora en unidades de días, seleccione [1 día], [2 días], [3 días], [7 días] o [30 días].

  • Al especificar la hora, toque [Hora] e introduzca un valor entre cinco minutos y 12 horas (en incrementos de un minuto).

  • Para mantener los archivos en la carpeta, seleccione [Guardar].

  • Si añade una anotación para la copia, pero no necesita almacenarla o reutilizarla, seleccione [No mantener].

[1 día] es la opción predeterminada.

  • Esta función está disponible cuando la función Explorador web está deshabilitada. Cuando la ampliación de memoria opcional está instalada, esta función está disponible, esté o no habilitada la función Explorador web. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Para modificar los ajustes de una carpeta de usuario de anotación registrada, seleccione el nombre de la carpeta de usuario y toque [Editar].

  • Para eliminar una carpeta de usuario de anotación existente, seleccione el nombre de la carpeta de usuario y, a continuación, toque [Borrar].