InicioWeb Management ToolDefinición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner

Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner

Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa. A continuación, se describen los detalles de la configuración de opciones.

En [Config básica], ajuste la configuración de opciones básica para el modo fax/escáner.

Ajustes	Descripción
[Resolución de fax]/[Resolución de escaneado]	Seleccione la resolución que desea utilizar para escanear el original. [Fino]/[300 300] es la opción predeterminada.
[Tipo de archivo]	Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para guardar los datos del original escaneados. Los tipos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX y otros tipos. Para almacenar datos importantes del original debe utilizarse el formato de archivo PDF cifrado con contraseña. [PDF compacto] es la opción predeterminada.
[Contorno PDF]	Esto se puede configurar cuando el [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF compacto]. Si selecciona [ACT.], el texto se extrae del original y se convierte en una imagen de vectores. [DES.] es la opción predeterminada.
[Optimiz. web de PDF]	Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de procesamiento de PDF. Al seleccionar [ACT.], se linealiza un archivo PDF para cargar rápidamente la primera página en el explorador web. [DES.] es la opción predeterminada.
[PDF/A]	Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de procesamiento de PDF. Al seleccionar [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b] le permite crear un archivo PDF basado en PDF/A. [DES.] es la opción predeterminada.
[PDF en el que se puede buscar]	Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de PDF en el que se puedan realizar búsquedas. Al seleccionar [ACT.] se crea un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). [Config de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer adecuadamente los datos de texto. [Ajustar rotación]: seleccione [Ajustar] para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR. [Asignación automática de nombres de archivo]: seleccione [ACT.] para extraer automáticamente una cadena de caracteres apropiada para un nombre de documento del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y especifíquela como un nombre de documento. [DES.] es la opción predeterminada.
[Reconocim. caracteres]	Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PPTX], [DOCX], o [XLSX] mientras esté activada la función de PDF en el que se pueden realizar búsquedas. Al seleccionar [ACT.] se crea un archivo en el que se pueden realizar búsquedas utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). [Config de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer adecuadamente los datos de texto. [Ajustar rotación]: seleccione [Ajustar] para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR. [Método de salida]: seleccione cómo crear un archivo utilizando el texto detectado por el procesamiento OCR. El método de salida que se puede seleccionar varía en función del tipo de archivo que haya seleccionado en [Tipo archivo]. [DES.] es la opción predeterminada.
[Nombre de documento]	Si es necesario, cambie el nombre de archivo del original escaneado.
[Config. de página]	Toque el botón para seleccionar una unidad de páginas de archivado cuando el original conste de varias páginas. [Arch. mult. pág.]: seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas en un único archivo. No obstante, si [Tipo archivo] se ha ajustado a [JPEG], no se puede seleccionar [Arch. mult. pág.] [Sep. de págs.]: se utiliza para convertir el número de páginas especificado como un único archivo. [Arch. mult. pág.] es la opción predeterminada.
[Asunto]	Haga clic en [Lista de asuntos] o seleccione una frase fija que se utilice como el asunto del e-mail. Si selecciona [No especificado], se insertará el asunto especificado de forma predeterminada. Cuando sea necesario, se puede cambiar antes de la transmisión. [No especificado] es la opción predeterminada.
[Texto]	Haga clic en [Lista de texto] o seleccione una frase fija que se va a utilizar como el cuerpo del e-mail. Si selecciona [No especificado], se insertará el cuerpo especificado de forma predeterminada. Cuando sea necesario, se puede cambiar antes de la transmisión. [Ninguna] es la opción predeterminada.
[Configuración de archivos adjuntos]	Puede seleccionar el método para adjuntar correo electrónico cuando la [Config. de página] se ha ajustado a [Sep. de págs.] [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un e‑mail. [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo. [Todos arch.enviados como 1 e-mail] es la opción predeterminada.
[Normal/Dúplex]	Seleccione si se deben escanear los lados frontales y posteriores de un original automáticamente. Solo puede escanear un solo lado de la primera página y ambos lados del resto de páginas automáticamente. [1 cara]: escanea una cara de un original. [2 caras]: escanea ambas caras de un original. [Portada + 2 caras]: escanea una sola cara de la primera página y escanea ambos lados de las páginas restantes. [1 cara] es la opción predeterminada.
[Tipo de original]	Seleccione la configuración óptima para el original para escanearlo con la mejor calidad de imagen. [Foto de texto impreso] es la opción predeterminada.
[Color]	Seleccione un modo de color para escanear originales. Existen cuatro modos de color: [Auto] para realizar el escaneado en función del color original, [Todo color], [Escala de grises] y [Negro]. [Auto.] es la opción predeterminada.
[Escan. separ.]	Cuando hay demasiadas hojas originales que no se pueden cargar en el ADF al mismo tiempo, si las carga en varios lotes y las gestiona como una sola tarea, seleccione [ACT.] Asimismo, es posible escanear el original utilizando tanto el ADF como el cristal de originales alternativamente. [DES.] es la opción predeterminada.
[Densidad]	Ajuste la densidad (Oscuro o Claro) para escanear el original. [0(Estándar)] es la opción predeterminada.
[Eliminación de fondo]	Ajuste la densidad del área de fondo al imprimir originales que contengan fondos en color (periódico, papel reciclado, etc.) u originales que sean tan finos que se escanearía el texto o las imágenes del reverso. [Elimin. sangrado]: seleccione esta opción para evitar el sangrado del lado posterior del papel al imprimir un original de 2 caras tan fino que el contenido de la cara posterior podría escanearse. [Ajuste decoloración]: seleccione esta opción para escanear un original con el fondo en color, por ejemplo, un mapa. [Eliminar sangrado] es la opción predeterminada.
[Tamaño de escaneado]	Seleccione el tamaño del original que desea escanear. [Auto.] es la opción predeterminada.

En [Configuración de aplicaciones], ajuste la configuración de opciones de la aplicación para el modo Fax/Escáner.

Ajustes	Descripción
[Notificación de E‑mail]	Envíe un correo electrónico que contenga un destino donde guardar datos originales, a una dirección de e-mail especificada después de que finalice la transmisión SMB, la transmisión FTP, la transmisión WebDAV o el guardado en una carpeta de usuario. Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una dirección de e-mail de destino de la lista. Puede especificar manualmente una dirección de e-mail. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Transmisión de temp.]	Para configurar un tiempo de inicio de la transmisión de fax, seleccione [ACT.] Especifique también cuando iniciar la transmisión de fax. [DES.] es la opción predeterminada.
[Transmisión contraseña]	Para enviar un fax con una contraseña a un destino para el que los destinos de fax están restringidos por contraseña (Recep. red cerrada habilitada), seleccione [ACT.] Introduzca también la contraseña. [DES.] es la opción predeterminada.
[F-Code]	Seleccione [Activar] para activar el código F de transmisión. Introduzca también [Dirección secundaria] y [Contraseña]. [Desactivar] es la opción predeterminada.
[Dirección de original]	Al escanear un original de 2 caras, etc., puede especificar la dirección de carga del original, de modo que la dirección vertical quede correctamente configurada. [Parte superior] es la opción predeterminada.
[Dirección encuader. a doble cara]	Seleccione la posición de encuadernado del original al escanear ambas caras del original. [Auto.] es la opción predeterminada.
[Original especial]	Seleccione un tipo original al escanear documentos especiales. [Mismo ancho]/[Diferente ancho]: incluso en originales con páginas de tamaños diferentes, mediante la utilización del ADF, puede escanear datos mientras se detecta el tamaño de cada página. [Original doblado en Z]: incluso en originales plegados, se puede detectar el tamaño original con precisión. [Original largo]: cargue un original largo que no se pueda colocar en el cristal de originales y cuyo tamaño supere en la dirección de alimentación el tamaño normal completo (11 17 o A3) en el ADF. Aunque no es necesario introducir previamente el tamaño de original, el ADF lo detectará de forma automática. [Normal] es la opción predeterminada.
[Omitir página(s) en blanco durante el escaneado]	Al escanear un original que contiene páginas en blanco, seleccione si se deben excluir las páginas en blanco del escaneado. [DES.] es la opción predeterminada.
[Alimentación múltiple durante el escaneo]	Seleccionar la opción [Activar detección de alimentación múltiple] permite detectar si se ha multiplicado el original en el ADF. Para utilizar esta función se requiere el Kit de detección de alimentación doble (solo en bizhub 658e/558e/458e). [Desactivar detección de alimentación múltiple] es la opción predeterminada.
[Original de papel fino]	Reduzca la velocidad de alimentación de los originales del ADF para evitar que el papel fino se quede atascado. [DES.] es la opción predeterminada.
[Eliminar manchas]	Al seleccionar [ACT.] se escanea un original con el ADF mientras se elimina el polvo del cristal hendido del escáner. [DES.] es la opción predeterminada.
[Original libro]	Seleccione esta opción si escanea documentos a doble página como, por ejemplo, libros y catálogos de forma independiente en las páginas izquierda y derecha, o escanearlos como una sola página. [Método]: seleccione un método para escanear documentos a doble página de [Libro abierto], [Separar], [Portada] y [Portada/Contraportada]. [Borrado central]: borra la sombra creada en el centro cuando la portada original no se puede cerrar adecuadamente debido al grosor del original. [Dirección de encuadernación]: si se selecciona [Separar], [Portada] o [Portada / Contraportada] para [Método], seleccione una posición de salida de encuadernado de los documentos a doble página que se van a escanear. Seleccione [Encuad. izquier.] para los originales encuadernados a la izquierda y [Encuad. der.] para los originales encuadernados a la derecha. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Borrado de marco]	Borrar el ancho especificado en los cuatro lados del original. Puede borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Componer (Fecha/ Hora)]	Seleccione esta opción para imprimir en una página especificada la fecha y la hora en que se escaneó el original. Puede seleccionar una posición para imprimir en la página y el formato. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Componer (Página)]	Seleccione esta opción para imprimir todos los números de página y los números de capítulo. Puede seleccionar una posición de impresión y formato. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Componer (Cabecera/Pie de página)]	Seleccione esta opción para imprimir texto o la fecha y la hora en los márgenes superior e inferior en una página especificada. Seleccione un contenido de los que se han registrado previamente. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Componer (Sello)]	Seleccione esta casilla de verificación para imprimir un texto como "CONTESTE" y "NO COPIAR" en la primera página o en todas las páginas. Es posible seleccionar el texto que debe imprimirse de entre los sellos fijos registrados y los sellos registrados arbitrarios. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada.
[Método combinación sello]	Al combinar la fecha y la hora, la página, el encabezado/pie y el sello, seleccione si se deben combinar como texto o como una imagen. [Imagen] es la opción predeterminada.