Cómo se crea una carpeta usuario boletín electrónico
La carpeta de usuario de boletín es una carpeta que se utiliza para guardar varios tipos de documentos de fax que son necesarios para realizar sondeos.
Si se almacenan anuncios y otros documentos de fax en carpetas de usuario de boletín de forma intencionada y los destinatarios reciben una notificación con los números de carpeta correspondientes, los usuarios pueden seleccionar los documentos de fax necesarios y realizar con ellos un sondeo.
Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
En el modo Administrador, seleccione [Carpeta] - [Lista carpeta usuario sistema] - [Nuevo registro] - [Carpeta usuario boletín] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
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[Nº carpeta usuario] | Número de registro de la carpeta. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999. |
[Nombre carp. usuario] | Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario. |
[Asignar contraseña de carpeta de usuario] | Al restringir el uso de la carpeta de usuario utilizando una contraseña, seleccione esta casilla de verificación y, a continuación, especifique una contraseña (utilizando 64 caracteres como máximo, excepto "). |
[Tipo] | Seleccione [Pública], [Privada] o [Grupo], en función de la configuración de la autenticación de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta.
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[Borrado automático de documentos] | Especifique el periodo desde la fecha/hora en que se guardó, imprimió por última vez o envió un archivo desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en la que se eliminará automáticamente.
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