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Ajustes opcionales antes del almacenamiento de archivos

Cambiar un nombre de archivo ([Nombre archivo])

Si es necesario, es posible renombrar un archivo del original escaneado (utilizando un máximo de 30 caracteres).

Si no cambia el nombre de archivo, se asignará uno automáticamente según la regla de "Inicial de la función" + "Nombre del dispositivo" + "Fecha" + "Número secuencial" + "Número de página" + "Extensión de archivo". Un nombre de archivo consta de la siguiente información:

Elemento

Descripción

Inicial de la función

Indica el modo utilizado para escanear los datos.

  • C: Copia

  • S: Escáner/Fax o Carpeta de usuario

  • P: Impresión

  • R: Fax recibido

Nombre de máq

El nombre de esta máquina está registrado en [Utilidad] - [Configuración administrador] - [Configuración administrador/máquina] - [Introducir direc. máquina] - [Nombre de máq].

Fecha

Indica la fecha y hora en la que se ha escaneado el original.

Por ejemplo, "11050115230" significa que el archivo se ha escaneado el 1 de mayo de 2011 a las 15:23.

El último dígito (0) indica el orden, en caso de que se realicen varias conversiones del archivo en un mismo minuto.

Si se realizan dos conversiones del archivo entre las 15:23 y las 15:24, los últimos dígitos serán 231 y 232.

Número secuencial

Al convertir un original de varias páginas, se asigna un número secuencial a cada página que representa el número de página de los datos del original.

Los números de página se incluyen de forma automática en el nombre de archivo al guardar o enviar el archivo. Tenga en cuenta esta parte para la transmisión por FTP u otros medios en caso de que el servidor de FTP tenga restricciones en cuanto a nombres de archivo.

Extensión de archivo

Extensión del archivo que desea guardarse.

Al guardar o enviar el archivo, se adjunta automáticamente una extensión al nombre de archivo.

  • Los siguientes caracteres pueden ser ilegibles en función del entorno de destino; por esta razón, recomendamos no utilizarlos en nombres de archivo.
    < > : * ? " / \ |

  • Es posible modificar el nombre de archivo predeterminado. Puede indicar si se debe añadir una inicial por la función o si se debe especificar un texto arbitrario en lugar del nombre del dispositivo. Para obtener más información, consulte Aquí.

Escaneado de un original de 2 [caras (Normal/Dúpl.)]

Utilizando el ADF, puede escanear automáticamente el lado delantero y posterior de un original. Además, es posible escanear únicamente una cara de la primera página y, a continuación, ambas caras de las páginas restantes.

Ajustes

Descripción

[1 cara]

Escanea una única cara del original.

[2 caras]

Permite escanear ambas caras del original.

[Portada + 2 caras]

Escanea una única cara de la primera página del original y escanea ambos lados de las páginas restantes.

Ajuste de la resolución para escanear el original ([Resolución])

Seleccione la resolución que desea utilizar para escanear el original.

Ajustes

Descripción

[Resolución escáner.]

Seleccione una resolución del original que se debe guardar en la carpeta de usuario.

  • [200 200 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original estándar.

  • [300 300 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original estándar con una resolución superior.

  • [400 400 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original con caracteres pequeños y dibujos.

  • [600 600 ppp]: seleccione esta opción para convertir un original en un archivo de tamaño máximo. Seleccione esta opción para escanear originales como, por ejemplo, una foto a todo color con un nivel de calidad de imagen fino.

[Resolución fax]

Seleccione la resolución que desea utilizar para escanear el original para transmisión por fax.

Para utilizar las funciones Transmisión de fax, Fax por Internet o Fax por dirección IP, envíe el original en la siguiente resolución.

  • [Normal]: seleccione esta opción para escanear originales que no precisen un nivel fino de calidad de imagen o si desea enviar un gran número de originales de forma rápida.

  • [Fino]: seleccione esta opción para escanear un original estándar.

  • [Superfina]: seleccione esta opción para escanear un original que tenga caracteres o esquemas de tamaño reducido.

  • [Ultra fino]: seleccione esta opción para escanear un original que requiera un nivel de calidad de imagen fino.

Selección del modo de color para escanear el original ([Color])

Seleccione un modo de color para escanear originales.

Ajustes

Descripción

[Color automático]

Escanee seleccionando automáticamente [Todo color] o [Escala de grises], en función del color del original.

[A todo color]

Escanee a todo color, independientemente de si el original escaneado está en color o en blanco y negro.

Seleccione esta opción para escanear un original que tenga colores diferentes a blanco y negro o para escanear una foto en color.

[Escala de grises]

Escanea en escala de grises, independientemente de si el original es en color o en blanco y negro. Utilice esta opción para escanear un original que contenga muchas imágenes en medios tonos como, por ejemplo, fotos en blanco y negro.

[Negro]

Escanea el original en blanco o negro sin utilizar colores neutros entre blanco y negro.

Utilice esta opción para escanear un original en el que los límites entre blanco y negro sean claros (por ejemplo, un diagrama lineal).

Especificación del tipo de archivo utilizado para guardar los datos del original escaneados ([Tipo de archivo])

Los tipos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX y otros tipos. Para almacenar datos importantes del original debe utilizarse el formato de archivo PDF cifrado con contraseña.

Ajustes

Descripción

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar los datos de entre los siguientes:

  • [PDF]: un tipo disponible en la mayoría de sistemas operativos, que permite asignar una contraseña a un archivo o cifrar un archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

  • [PDF compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato PDF normal. Recomendamos este formato si desea reducir el tamaño de archivo para poder enviarlo por correo electrónico, etc.

  • [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. El formato TIFF es compatible con varias páginas y al utilizarlo los documentos de varias páginas pueden guardarse como un único archivo.

  • [JPEG]: formato de archivo muy utilizado en cámaras digitales. Adecuado para guardar datos fotográficos. El formato JPEG no es compatible con la opción de guardar varias páginas como un único archivo.

  • [XPS]: extensión de un archivo basado en XML que se aplica en Windows. Puede instalar XPS Viewer para ver o imprimir datos aunque no se proporcione la aplicación de origen.

  • [XPS compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato XPS normal.

  • [PPTX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con PowerPoint de Microsoft Office 2007 o posterior.

  • [DOCX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Word de Microsoft Office 2007 o posterior.

  • [XLSX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Excel de Microsoft Office 2007 o posterior.

[Config. de página]

Toque el botón para seleccionar una unidad de páginas de archivado cuando el original conste de varias páginas.

  • [Arch. mult. pág.]: seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas en un único archivo. No obstante, si [Tipo archivo] se ha ajustado a [JPEG], no se puede seleccionar [Arch. mult. pág.]

  • [Separ. página]: seleccione esta opción para dividir un archivo en un número específico de páginas para transmisión mediante correo electrónico, SMB o transmisión por FTP. Por ejemplo, si introduce "2" para escanear 10 páginas del original, el original se divide en cinco archivos independientes. Al guardarlo, el número de páginas especificado se almacena y los datos se guardan como un archivo (en el estado [Arch. mult. pág.]).

[Adjunto al e-mail]

Puede seleccionar el método para adjuntar correo electrónico cuando la [Config. de página] se ha ajustado a [Sep. de págs.]

  • [Env. como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un e‑mail.

  • [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

[Configuración detallada de PDF]

Si selecciona el formato de archivo [PDF] o [PDF compacto], puede configurar las opciones de PDF.

Se puede optimizar la seguridad adjuntando una firma digital que identifique al autor del documento, mediante cifrado de archivos, etc.

[Configuración detallada de PDF] permite las siguientes configuraciones.

Ajustes

Descripción

[Cifrado]

Seleccione [ACTIVADO] para cifrar un archivo.

  • [Contraseña]: introduzca la contraseña para restringir el acceso al archivo. Cree un archivo PDF al que puedan acceder usuarios específicos que conozcan la contraseña.

  • [Contraseña permisos]: para especificar permisos para imprimir y editar un archivo PDF, introduzca una contraseña de autorización.

  • [Nivel de cifrado]: al especificar permisos para un archivo PDF, seleccione un nivel de cifrado acorde al nivel de seguridad que desea especificar.
    Si selecciona [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2] puede especificar permisos con mayor detalle.

  • [Impresión permitida]: seleccione si se debe permitir a los usuarios imprimir archivos PDF.
    Si [Nivel de cifrado] se ha ajustado [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], puede permitir la impresión de archivos PDF únicamente en baja resolución ([Baja resolución]).

  • [Copiar contenido]: seleccione si se debe permitir a los usuarios copiar texto e imágenes desde archivos PDF.

  • [Destino del cifrado]: seleccione el destino que desea cifrar. Al seleccionar [Otr. que metadatos], se excluye la información especificada a la hora de procesar el cifrado.

  • [Modificar permisos]: seleccione el contenido del PDF para el que se permiten modificaciones.
    Si el [Nivel de cifrado] se ha ajustado [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], pueden seleccionarse con mayor detalle los contenidos permitidos.

[Firma digital]

Seleccione [ACT.] para añadir una firma digital (certificado) de esta máquina a un archivo PDF y seleccione [SHA1] o [SHA256] como nivel de cifrado de la firma.

Es posible certificar el autor de un PDF y evitar falsificaciones o modificaciones no autorizadas.

Esta función está habilitada al registrarse una certificación en la máquina.

[Contorno PDF]

Especifique esta opción para guardar un archivo en formato PDF compacto.

Este texto se ha extraído del original y se ha convertido en una imagen de vectores.

  • Para especificar DOCX o XLSX para el tipo de archivo, se requieren la ampliación de memoria e i-Option LK-110 v2 opcionales.

  • Los tipos de archivo XPS, XPS compacto y PPTX están disponibles cuando se deshabilita la función Explorador web. Cuando la ampliación de memoria opcional está instalada, esta función está disponible, esté o no habilitada la función Explorador web.

  • En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificación del tamaño del original para escanear ([Tamaño de escaneado])

Seleccione el tamaño del original que desea escanear.

Ajustes

Descripción

[Automática]

Selecciona automáticamente un tamaño de escaneado en función del original y escanea el original.

[Pulgadas]

Seleccione esta opción para escanear un original de tamaño en pulgadas. Toque [Pulgadas] y seleccione un tamaño en pulgadas estándar.

[Tamaño métrico]

Seleccione esta opción para escanear un original de tamaño métrico. Toque [Tamaño métrico] y seleccione el tamaño métrico estándar respectivamente.

[Otros]

Seleccione esta opción para escanear una postal (4 6 o tarjeta A6) o un original en tamaño diferente a pulgadas o métrico. Al tocar [Otros] es posible seleccionar cada tamaño normal.

[Tamaño de foto]

Seleccione esta opción para escanear fotos u originales en tamaño de foto. Toque [Tamaño de foto] y seleccione un tamaño normal.

[Tamaño personalizado]

Seleccione esta opción para escanear originales en tamaño personalizado. Introduzca tamaños verticales y horizontales.

Escaneado de originales de diversos tamaños en un lote ([Original mezclado])

Incluso en originales con páginas de distintos tamaños, utilizando el ADF puede escanear datos mientras se detecta el tamaño de cada página. Si los originales tienen el mismo ancho, seleccione [Mismo ancho]. Si los originales tienen anchos, diferentes, seleccione [Diferente ancho].

  • Cargue todas las páginas del original en el ADF de manera que el extremo superior quede hacia la parte posterior o izquierda de la máquina.

Escaneado de un original más fino que el papel normal ([Original de papel fino])

Reduzca la velocidad de alimentación de los originales del ADF para evitar que el papel fino se quede atascado.

Escaneado de un original plegado ([Orig. plegado en Z])

Incluso los tamaños de originales de originales plegados pueden detectarse con gran precisión.

Si se carga un original plegado en el ADF, es posible que no se detecte correctamente su tamaño. Para escanear un original plegado con el ADF, utilice [Orig. plegado. en Z].

  • Debe desdoblar los originales plegados antes de cargarlos en el ADF. Si un original plegado no se despliega antes de escanearlo, puede producirse un atasco de papel o es posible que el tamaño no se detecte correctamente.

Escaneado de un original largo ([Original largo])

Cargue un original largo que no se pueda colocar en el cristal de originales y cuyo tamaño supere en la dirección de alimentación el tamaño normal completo (11 17 o A3) en el ADF. Aunque no es necesario introducir previamente el tamaño el original, el ADF lo detectará de forma automática.

  • Esta función está disponible cuando la función Explorador web está deshabilitada. Cuando la ampliación de memoria opcional está instalada, esta función está disponible, esté o no habilitada la función Explorador web. En algunos modelos, la ampliación de memoria viene instalada de serie. Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificación de la dirección de carga del original ([Dirección del original])

Al escanear un original a doble cara, puede especificar la dirección de carga del original, de modo que la dirección vertical quede correctamente configurada después del escaneado.

Especificación de la posición de encuadernado del original ([Pos. encuadernado])

Al escanear un original a doble cara, especifique la posición de encuadernado del original en [Pos. encuadernado] para evitar que esta se invierta entre las caras delantera y trasera.

Ajustes

Descripción

[Automática]

Establece automáticamente la posición de encuadernación del original. Si el lado largo del original mide 297 mm o menos, la posición de encuadernado se ajusta en el lado largo del papel. Si el lado largo del original supera los 297 mm, la posición de encuadernado se ajusta en el lado corto del papel.

[Encuad. izq.]

Seleccione esta opción si la posición de encuadernado está configurada en la parte izquierda del original.

[Enc. sup.]

Seleccione esta opción si la posición de encuadernado está configurada en la parte superior del original.

Escaneado mientras se quita el polvo en el cristal hendido ([Eliminar manchas])

Cuando se escanea un original mediante el ADF, el escaneado del original y la eliminación de polvo del cristal de escaneado hendido se realizan alternativamente, por lo que el original siempre se escanea con el cristal de escaneado hendido limpio.

Se tarda más tiempo en completar el escaneado de originales, en comparación con el funcionamiento normal.

Omitir páginas en blanco ([Eliminación de página en blanco])

Si el original cargado en el ADF contiene páginas en blanco, estas se omiten al escanear el original.

Seleccione esta casilla de verificación al escanear un original que contenga páginas en blanco. Cualquier página en blanco detectada no cuenta como página de original.

División de las páginas izquierdas y derechas de un libro y catálogo ([Original libro])

Es posible escanear documentos de doble página como, por ejemplo, libros y catálogos de forma independiente en las páginas izquierda y derecha, o escanear una página doble como una sola página. Si coloca un libro o catálogo en el cristal de originales, no es necesario cerrar el ADF para escanearlos.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [Act.] para especificar Original libro.

[Output Method]

Especifique el método de escaneado para originales de doble página.

  • [Libro abierto]: permite escanear dos páginas en una.

  • [Separación]: escanea por separado las páginas derechas e izquierdas de las dobles páginas siguiendo el orden del número de página.

  • [Portada]: permite escanear la portada y documentos de doble página en función del orden de las páginas del original (escanea en el orden de portada y los documentos de doble página).

  • [Portadas y contraportadas]: permite escanear la portada y contraportada, y documentos de doble página en función del orden de las páginas del original (escanea en el orden de portada, contraportada y doble página).

[Pos. encuadernado]

Si se selecciona [Separación], [Portada] o [Portadas y contraportadas] como [Método de salida], seleccione la posición de encuadernado de doble página.

Seleccione [Encuad. izquierda] para documentos de doble página encuadernados a la izquierda y [Encuad. derecha] para documentos a doble página encuadernados a la derecha.

Tenga en cuenta que si se especifica incorrectamente la posición de encuadernado, el orden de las páginas de los documentos a doble página se invierten entre las páginas izquierda y derecha.

[Borrado de marco]

Elimina la sombra de alrededor creada cuando la tapa de originales no puede cerrarse adecuadamente debido al grosor del original.

Es posible borrar los cuatro lados del original al mismo ancho. Además, es posible borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos.

  • [Marco]: seleccione esta opción para borrar los cuatro lados del original al mismo ancho. En [Borrar cantidad], toque [+]/[-] para el área de pulgadas, toque [+]/[-] o el teclado para el área de centímetros para especificar el ancho del área que se debe borrar. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

  • [Super.]/[Inferior]/[Izq.]/[Dcha.]: seleccione esta opción para borrar los cuatro lados del original especificando diferentes anchos para distintos lados. Desactive la casilla Marco, seleccione un lado ([Super.], [Inferior], [Izq.] o [Dcha.]) y especifique la anchura del área en [Borrar cantidad] tocando [+]/[-] para un área de pulgadas y tocando [+]/[-] o el teclado para un área de centímetros. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.
    Si no desea borrar el lado, cancele la configuración de [Borrar].

[Borrado central]

Elimina la sombra que se crea en el centro cuando la tapa de originales no se puede cerrar del todo debido al grosor del original.

Especifique el ancho del área que se debe borrar tocando [+]/[-] para el área de pulgadas y tocando [+]/[-] o el teclado para el área de centímetros. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

Escaneado de originales en varios lotes ([Escan. separ.])

Si el número de hojas de originales es tan elevado que no pueden cargarse en el ADF al mismo tiempo, puede cargarlos en varios lotes y tratarlos como una sola tarea.

En [Escan. separ.], se puede cambiar entre el ADF y el cristal de originales para escanear los originales.

  1. Cargue el original.

    • bizhub 658e/558e/458e:
      No cargue más de 300 hojas de papel (21-1/4 lb [80 g/m2]) a la vez en la Bandeja de originales y no coloque las páginas hasta el punto en que la parte superior de la pila supere la altura de la marca . En caso contrario, puede ocasionar un atasco de papel de originales, daños en los originales y/o producir un fallo del ADF.

    • bizhub 368e/308e:
      No cargue más de 100 hojas de papel (21-1/4 lb [80 g/m2]) a la vez en la Bandeja de originales y no coloque las páginas hasta el punto en que la parte superior de la pila supere la altura de la marca . En caso contrario, puede ocasionar un atasco de papel de originales, daños en los originales y/o producir un fallo del ADF.

  2. Toque [Escan. separ.] y, a continuación, seleccione [ACT.]

    • Configure las opciones si es necesario.

  3. Toque la tecla Inicio.

    Se escanea el original.

  4. Cargue el siguiente original y, a continuación, pulse la tecla Inicio.

    • Si es necesario, toque [Editar configuración] para modificar la configuración de opciones en función del nuevo original.

  5. Repita el paso 4 hasta que se hayan escaneado todos los originales.

  6. Una vez escaneados todos los originales, toque [Finalizar] y pulse la tecla Inicio.

Selección de la calidad de imagen adecuada para el contenido del original ([Tipo de original])

Seleccione el nivel de calidad de imagen adecuado del original y escanee con el nivel óptimo de calidad de imagen.

Ajustes

Descripción

[Texto]

Toque este botón para escanear un original que consiste mayoritariamente en texto al nivel óptimo de calidad de imagen.

Esta función acentúa los bordes de cada carácter, lo que da lugar a imágenes fáciles de leer.

[Texto/Foto impreso/a]

Toque este botón para escanear un original que consiste fundamentalmente en texto y fotos al nivel óptimo de calidad de imagen.

Esta función acentúa los bordes de cada carácter y reproduce fotos más suaves.

Seleccione esta opción para escanear originales impresos como, por ejemplo, folletos y catálogos.

[Texto/Foto PapelFoto]

Toque este botón para escanear un original que consiste fundamentalmente en texto y fotos al nivel óptimo de calidad de imagen.

Esta función acentúa los bordes de cada carácter y reproduce fotos más suaves.

Seleccione esta opción para escanear originales como fotos impresas en papel fotográfico.

[Foto Impresa]

Toque este botón para escanear un original que consiste únicamente en fotos con un nivel de calidad de imagen óptimo. Seleccione esta opción para escanear originales impresos como, por ejemplo, folletos y catálogos.

[Foto PapelFoto]

Toque este botón para escanear un original que consiste únicamente en fotos con un nivel de calidad de imagen óptimo. Seleccione esta opción para escanear originales impresos en papel fotográfico.

[Original de matriz punt]

Toque este botón para escanear un original que consiste mayoritariamente en texto, como caracteres finos o poco visibles, al nivel óptimo de calidad de imagen.

Esta función reproduce texto utilizando una densidad de píxeles elevada, lo que da lugar a textos fáciles de leer.

[Papel copiado]

Toque este botón para escanear un original con una densidad homogénea, impreso por una copiadora o impresora, con la calidad de imagen óptima.

[Bar Code/Contract]

Seleccione esta opción para reducir el tamaño de archivo al escanear un original en blanco y negro, como por ejemplo un contrato o código de barras.

Si se selecciona [Código de barras/Contrato], el parámetro [Color] cambia simultáneamente a [Negro].

Esta opción está disponible cuando el tipo de archivo se ha ajustado a TIFF, PDF o XPS.

Ajuste de la densidad para escanear el original ([Densidad])

Ajuste la densidad (Oscuro o Claro) para escanear el original.

Ajuste de la densidad del fondo del original que se va a escanear ([Eliminación de fondo])

Es posible ajustar la densidad del área de fondo de los originales que contengan fondos en color (periódico, papel reciclado, etc.) o que sean tan finos que se escanearía el texto o las imágenes de la cara trasera.

Ajustes

Descripción

[Eliminación de fondo]

Toque este botón para escanear un original de 2 caras de papel fino o un original con el fondo en color, con la calidad de imagen óptima.

  • [Elim. sangrado]: seleccione esta opción para evitar un sangrado en el lado posterior al imprimir un original de 2 caras tan fino que el contenido de la cara posterior podría escanearse.

  • [Ajuste de decolor.]: seleccione esta opción para escanear un original con el fondo en color como, por ejemplo, un mapa.

[Nivel de eliminación de fondo]

Toque este botón para ajustar la densidad del color de fondo para un original con un fondo en color. Seleccionando [Automática] se determinará automáticamente la densidad del color de fondo y se escaneará el original al nivel óptimo de densidad de fondo.

Escaneado tras eliminar el texto y las sombras en los márgenes de un original ([Borrado de marco])

Borrar el ancho especificado en los cuatro lados del original. Puede especificar la anchura que desea borrarse de cada lado.

Esto resulta conveniente si desea eliminar el registro de recepción del encabezado y pie de un fax, o la sombra de orificios de perforación del original.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [Act.] para especificar Borrar de marco.

[Marco]

Seleccione esta opción para borrar los cuatro lados del original al mismo ancho.

En [Borrar cantidad], toque [+]/[-] para el área de pulgadas, toque [+]/[-] o el teclado para el área de centímetros para especificar el ancho del área que se debe borrar. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

[Super.]/[Inferior]/[Izq.]/[Dcha.]

Seleccione esta opción para borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos.

Desactive la casilla [Marco], seleccione un lado ([Super.], [Inferior], [Izq.] o [Dcha.]) y especifique la anchura del área en [Borrar cantidad] tocando [+]/[-] para un área de pulgadas y tocando [+]/[-] o el teclado para un área de centímetros. Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.

Si no desea borrar el lado, cancele la configuración de [Borrar].

Acentuar el contorno entre el texto, etc. ([Nitidez])

Defina los bordes de las imágenes como, por ejemplo, texto en tablas y gráficos para mejorar la legibilidad.

Suaviza los contornos desiguales de las imágenes o define imágenes borrosas.