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Almacenar archivos de la memoria USB en una carpeta de usuario de memoria externa

Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)

Habilitar para leer archivos de una memoria USB.

La lectura de archivos de una memoria USB está prohibida de forma predeterminada.

Para más información sobre la configuración del sistema para la utilización de una memoria USB, consulte Aquí.

  • Si se ha implementado la autenticación de usuario, se pueden establecer permisos para que todos los usuarios del registro y los usuarios públicos puedan leer archivos de una memoria USB (valor predeterminado: [Prohibir]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Si inicia sesión como administrador de carpeta de usuario con autenticación de usuario implementada, los archivos guardados en un dispositivo de memoria USB en una carpeta de usuario no se pueden guardar.

Flujo de operaciones

Es posible leer cualquier archivo de formato PDF, PDF compacto, JPEG, TIFF, XPS, XPS compacto, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) y PPML (.ppml/.vdx/.zip).

  • También es posible almacenar archivos PDF cifrados con contraseña, archivos PDF con opción de búsqueda y archivos con contorno PDF en un dispositivo de memoria USB.

  1. Introduzca un dispositivo de memoria USB en el puerto USB de la máquina.

    • Cuando la máquina se esté iniciando, no introduzca ni quite el dispositivo de memoria USB en/del puerto USB.

  2. Toque [Guardar doc. memoria ext. en carp. usuario].

    • También es posible imprimir archivos seleccionando el modo Carpeta de usuario. Para ello, toque [Sistema] - [Memoria externa].

  3. Seleccione un archivo y, a continuación, toque [Otros] - [Guardar en carp. us.]

    • En la columna [Ruta de archivo], es posible introducir directamente la ruta de la carpeta que contiene el archivo que se desea almacenar en la carpeta de usuario.

    • Toque [Arriba] para desplazarse hacia arriba.

    • Toque [Abrir] para abrir la carpeta y desplazarse hacia abajo.

    • Toque [Detalles doc.] para mostrar y consultar la información detallada del archivo.

  4. Seleccione la carpeta de usuario en la que se va a guardar un archivo y, a continuación, toque [Aceptar].

    • Toque [Búsqueda] para buscar una carpeta de usuario. Toque [Nueva] para crear una nueva carpeta de usuario. Para obtener más información, consulte Aquí.

  5. Renombre el archivo si es necesario.

    • Si ha seleccionado varios archivos, estos no se pueden renombrar.

  6. Toque la tecla Inicio.

    El archivo se almacena en la carpeta de usuario de memoria externa.

  7. Una vez completada la operación, retire el dispositivo de memoria USB del puerto de la máquina.

  • Al guardar un archivo PDF protegido con contraseña, el archivo se almacena en la carpeta de usuario PDF cifrado con contraseña. Para almacenar un archivo de la carpeta de usuario de PDF cifrado con contraseña a una carpeta de usuario seleccionada por usted, consulte Aquí.