Utilizar una carpeta de usuario mediante Web Connection
Inicio de sesión
Inicie sesión en el modo usuario de Web Connection y abra una carpeta de usuario.
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Para obtener más información sobre cómo acceder a Web Connection, consulte Aquí.
Inicie sesión en el modo usuario.
Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en el modo usuario, consulte Aquí.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Haga clic y seleccione una carpeta de usuario de la lista para abrirla.
Si la lista de carpetas de usuario no incluye la carpeta que desea, en primer lugar haga clic en [Seleccionar carpeta], seleccione la casilla de verificación de la carpeta que se va a mostrar en la lista y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
También es posible abrir la carpeta de usuario deseada introduciendo directamente su número en la columna [N.º carpeta usuario].
Si la carpeta de usuario está protegida con una contraseña, debe introducirla.
Impresión de un archivo guardado en una carpeta de usuario
Si puede imprimirse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea imprimir y haga clic en [Impresión].
También puede hacer clic
en la columna [Operaciones disponibles] del archivo que se va a imprimir para realizar la misma operación.
Configure las opciones de impresión si es necesario.
Ajustes
Descripción
[Combinar]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible combinar varios archivos en un único archivo e imprimirlos al mismo tiempo. Si se seleccionan varios archivos y se especifica [Desact], no pueden utilizarse las opciones [Config básica] y [Configuración de aplicaciones].
[Config básica]
Es posible configurar un número de copias, así como la impresión 2 caras o el acabado si es necesario.
[Configuración de aplicaciones]
Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el margen de página y el sello. Al utilizar esta función, haga clic en [Mostrar].
[Guardar la configuración de impresora]
Especifique para guardar la configuración de la impresora actual.
Esta opción no se muestra al seleccionarse varios archivos.
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de impresión si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Haga clic en [Aceptar].
Se inicia la impresión.
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Enviar archivos en una carpeta de usuario
Si puede enviarse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea enviar y haga clic en [Trans.]
También puede hacer clic
en la columna [Operaciones disponibles] del archivo que se va a enviar para realizar la misma operación.
Ajuste la configuración de envío.
Ajustes
Descripción
[Especificar destino]
Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione el destino en la libreta de direcciones. Al comprobar la lista de destinos, haga clic en [Comprobar dirección].
[Tran. encuad]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible combinar varios archivos en un único archivo y enviarlos al mismo tiempo. Si se seleccionan varios archivos y se especifica [Des.], no pueden utilizarse las opciones [Tipo de archivo] y [Configuración de aplicaciones].
[Tipo de archivo]
Especifique el tipo de archivo y el contenido cifrado para un archivo que desee enviar.
[Config. de com.]
Ajuste la configuración de e-mail o especifique la dirección de notificación URL. Al utilizar esta función, haga clic en [Mostrar].
[Configuración de aplicaciones]
Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el sello o enviar e imprimir. Al utilizar esta función, haga clic en [Mostrar].
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de transferencia de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Haga clic en [Aceptar].
Se iniciará la transmisión.
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Descargar archivos de una carpeta de usuario en el PC
Si puede descargarse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles]. Es posible descargar de una vez un archivo con un tamaño de hasta 400 MB.
Si el tamaño de archivo supera los 400 MB, especifique el ajuste de intervalo de páginas antes de la descarga para limitar el tamaño de archivo a menos de 400 MB a fin de descargarlo de una vez.
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea descargar y haga clic en [Descargar].
También puede hacer clic
en la columna [Operaciones disponibles] del archivo que se va a descargar para realizar la misma operación.
Configurar las opciones de descarga.
Cuando se selecciona un archivo:
Ajustes
Descripción
[Cambiar la configuración.]
Esta opción aparece al descargar archivos desde una carpeta de usuario pública que tenga especificada la función Compartir archivo SMB.
Si está activada la función de compartir archivo SMB y existe un archivo de formato general en una carpeta compartida SMB, desmarque la casilla de verificación [Cambiar la configuración.] Podrá descargar directamente archivos de la carpeta compartida SMB. Esto permite realizar la descarga a mayor velocidad.
Si no existe un archivo de formato general en una carpeta compartida SMB, seleccione la casilla de verificación [Cambiar la configuración.] Podrá descargar archivos convirtiéndolos a un formato general.
[Formato de archivo]
Seleccione un tipo de archivo para guardarlo.
[Contorno PDF]
Permite indicar si se debe usar Contorno PDF cuando la opción [PDF compacto] está seleccionada como [Formato de archivo].
[Intervalo de páginas]
Es posible descargar en el PC todas las páginas del archivo o el intervalo de páginas especificado.
[Libro/Separación]
Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas.
Al seleccionarse varios archivos:
Ajustes
Descripción
[Descarga de formato]
Seleccione si se deben comprimir varios archivos en formato zip o combinar varios archivos en un único archivo.
[Formato de archivo]
Seleccione un tipo de archivo para guardarlo. Para definir cada archivo como el mismo tipo de archivo que cuando se guardan en una carpeta de usuario, seleccione [Igual que Escanear o igual que "Durante el escaneado"].
[Contorno PDF]
Permite indicar si se debe usar Contorno PDF cuando la opción [PDF compacto] está seleccionada como [Formato de archivo].
[Libro/Separación]
Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas.
Si se ha seleccionado [Combinar dos o más documentos en un archivo y descargar.] en [Formato de descarga], no es posible separar el archivo por páginas.
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de almacenamiento de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Si se ha seleccionado [Descargar varios documentos en formato zip.] en [Formato de descarga], no es posible modificar la secuencia.
Haga clic en [Aceptar].
Cuando aparezca la opción [La preparación para la descarga se ha completado], haga clic en [Descargar].
Se muestra la página de descarga de archivo.
Haga clic en [Guardar].
Especifique la ubicación de almacenamiento y el nombre de archivo y haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Atrás].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Mover o copiar archivos de una carpeta de usuario a otra
Si puede moverse o copiarse un archivo en otra carpeta de usuario, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea mover o copiar, y haga clic en [Mover/Copiar].
También puede hacer clic
en la columna [Operaciones disponibles] del archivo que se va a copiar para realizar la misma operación.
No se pueden seleccionar varios archivos.
Configure las opciones para mover o copiar.
Ajustes
Descripción
[Nº carpeta usuario]
Seleccione el la carpeta de usuario de destino en la lista de carpetas.
[Copiar]
Marque esta casilla de verificación para copiar un archivo en la carpeta de usuario seleccionada.
Haga clic en [Aceptar].
El archivo se mueve o se copia en la carpeta de usuario de destino.
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Eliminar archivos de una carpeta de usuario
Si puede eliminarse un archivo, se muestra una casilla de verificación en la columna [Seleccionar]. Además, se muestra el símbolo 
en la columna [Operaciones disponibles].
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea eliminar, y haga clic en [Eliminar].
Es posible seleccionar o deseleccionar todos los archivos marcando la casilla [Seleccionar todo act./Des.]
También puede hacer clic
en la columna [Operaciones disponibles] del archivo que se va a eliminar para realizar la misma operación.
Compruebe el nombre del archivo que se debe eliminar y haga clic en [Aceptar].
Al seleccionar varios archivos y visualizarlos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Haga clic en [Aceptar].
El archivo se elimina y vuelve a aparecer la pantalla de la lista de archivos.