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Especificar un destino

Selección desde la libreta de direcciones

En [Libreta direc.], seleccione el destino registrado en esta máquina.

Si selecciona varios destinos, puede enviar datos por transmisión de difusión. También puede utilizar la transmisión de difusión combinando distintos modos de envío, como Escanear a e‑mail o Envío SMB.

Para obtener más información sobre cómo registrar un destino, consulte Aquí.

N.º

Descripción

1

Delimitación de destinos con el texto de búsqueda especificado para el destino registrado. Utilizando [Dirección] de forma combinada se delimitan aún más los destinos.
Para delimitar los destinos pueden utilizarse las siguientes teclas:

  • [Todos]: muestra todas las entradas de la libreta de direcciones registradas en la máquina.

  • [Fav.]: muestra los destinos especificados en [Fav.] como texto de búsqueda.

  • [etc]: muestra los destinos en los que el nombre registrado empieza con un carácter que no es una letra del alfabeto.

2

Cambia la visualización de los destinos registrados al modo de vista en lista o botón.

La lista permite ordenar los registros por número de registro, tipo de destino o nombre de registro.

3

Delimite los destinos utilizando el tipo de destino registrado. Utilizando también texto de búsqueda se delimitan aún más los destinos.

4

Amplía el área cuando es preciso desplazarse por el área donde aparecen los destinos registrados.

Si el destino se muestra con un botón, puede cambiar el tamaño del botón. Cambiar a un tamaño más grande facilita tanto la lectura de los caracteres del botón como pulsar el botón. Para obtener más información sobre el ajuste para cambiar el tamaño del botón, consulte Aquí.

  • Puede seleccionar el texto de búsqueda o el tipo de destino que se va a mostrar en la parte superior cuando aparezca [Libreta direc.] (predeterminada: [Fav.]/[Todos]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Para el orden en el que los destinos aparecerán en la lista en [Libreta direc.] puede elegir entre orden por número de registro y orden por nombre de registro (predeterminado: [Orden por número]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Para la visualización predeterminada de la [Libreta direc.] puede elegir entre imágenes de botón y lista (predeterminado: [Diseño de botón un toque]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede elegir entre prohibir que los usuarios especifiquen más de un destino (para difusión) o no prohibirlo (predeterminado: [DESACT]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede especificar si desea que la información registrada para el destino seleccionado se muestre cada vez que se selecciona el destino de entre los destinos registrados en esta máquina (valor predeterminado: [DESACT]). El uso de esta función ayuda a evitar errores de transmisión. Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificación de un destino de grupo

Si envía datos por transmisión de difusión con frecuencia, es conveniente utilizar un Grupo que agrupe varios destinos.

Al seleccionar un Grupo en [Libreta direc.], seleccione los destinos a los que desea enviar datos de entre los destinos registrados en el grupo. Si hay un determinado destino que desee quitar del grupo de destinos registrados para el envío de datos, toque [Selec. todo] y, a continuación, toque en ese destino para cancelar la selección.

Para obtener más información sobre cómo registrar un grupo, consulte Aquí.

Buscar destinos

Si se registra un gran número de destinos, busque un destino por nombre de registro o destino (dirección de correo electrónico o nombre de ordenador).

  1. Toque [N.º de dest.] - [Buscar nombre] o [Búsq. direc.]

    • Al buscar un destino por nombre de registro, toque [Buscar nombre].

    • Al buscar un destino por dirección de correo electrónico o nombre de ordenador, toque [Búsq. direc.]

  2. Introduzca el texto que desea buscar y, a continuación, toque [Búsqueda].

  3. Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.

  • Al buscar un destino, puede elegir si desea diferenciar los caracteres en mayúscula de los caracteres en minúscula (predeterminado: [Dividir]). También puede especificar si desea visualizar la casilla de verificación para cambiar entre el modo de búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas y el modo de búsqueda sin distinción de mayúsculas y minúsculas en la pantalla de búsqueda (predeterminado: [DESACT]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Entrada directa

En [Entrada dir.], toque la tecla correspondiente al tipo de destino en el que desee guardar o al que desee enviar y, a continuación, introduzca la información de destino.

Objetivo

Referencia

Para enviar un archivo como adjunto al e‑mail

Aquí

Para guardar datos en una carpeta de usuario de esta máquina

Aquí

Para enviar datos a una carpeta compartida de un ordenador o servidor

Aquí

Para enviar datos al servidor FTP

Aquí

Para enviar datos al servidor WebDAV

Aquí

Para utilizar la transmisión de escaneado utilizando el Servicio web de Windows 7/8.1/10

Aquí

Para automatizar el flujo de trabajo de una transmisión de escaneado a través de un servidor de escaneado

Aquí

  • Si es necesario, puede registrar el destino que ha introducido directamente en la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Puede especificar si se debe permitir al usuario introducir directamente un destino (predeterminado: [Permitir todo]). Para obtener más información, consulte Aquí.

Selección del historial

En [Hist. tareas], seleccione un destino del historial de destinos de transmisión de escaneado o destinos guardados.

El historial muestra los cinco últimos destinos de fax. Cuando sea necesario, es posible seleccionar varios destinos desde el historial.

  • Si edita un destino registrado o una carpeta de usuario, o enciende o apaga el interruptor principal, la información del historial se elimina.

Búsqueda de una dirección de correo electrónico a través del servidor LDAP

Cuando se utiliza el servidor LDAP o Active Directory de Windows Server, puede buscar y seleccionar una dirección de correo desde el servidor.

  • Para poder utilizar el Servidor LDAP o Active Directory para especificar el destino, debe registrar el servidor en la máquina. El proceso de registro se explica mediante el uso de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

  1. Toque [N.º de dest.]- [Búsqueda de LDAP] o [Búsq. múlt. LDAP].

    • Para realizar una búsqueda mediante una única palabra clave, toque [Búsqueda de LDAP].

    • Para realizar una búsqueda combinando palabras clave en distintas categorías, toque [Búsq. múlt. LDAP].

  2. Introduzca la contraseña y, a continuación, toque [Búsqueda].

  3. Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.

Visualización de la lista de destino de difusión

Para mostrar la lista de destinos de difusión y comprobar o eliminar los destinos especificados, especifique varios destinos y toque [N.º de dest.] La posición de la vista de lista se puede mover arrastrando la parte superior de la lista.