Im allgemeinen werden per Fax Papierdokumente versendet und empfangen. Dagegen werden bei der PC-Faxübertragung Dokumentdaten von einem Windows-PC so übertragen, als würden sie auf diesem System ausgedruckt.
Dies eignet sich gut bei der Handhabung sehr vieler Datendateien, da es für die Faxversendung nicht notwendig ist, Papierausdrucke zu erstellen.
Die Faxziele können aus dem bereits auf diesem System gespeicherten Adressbuch ausgewählt werden. Außerdem können Sie ein Telefonbuch auf dem PC erstellen und dort die Ziele verwalten.