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Descrizione di funzioni / tasti utilità

Impost. casella

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  • [Utilità]
    • [Impostazioni Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impost. casella]

Specificare le impostazioni della casella utente, come l'eliminazione di caselle utente non necessarie e il momento fino al quale il file salvato in ogni casella utente viene eliminato automaticamente.

Impostazioni

Descrizione

[Elim cas inutilizz]

Una casella utente in cui non sono salvati file è riconosciuta come casella inutile ed eliminata.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Elimina file stampa sicura]

Tutti i file salvati nella Casella utente docum. sicuro sono eliminati.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Elimina autom. file sicuro]

Specificare l'ora di eliminazione automatica dei file dalla Casella utente docum. sicuro, a partire dalla data/ora di salvataggio dei file.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Tempo elimin. PDF crittograf.]

Specificare l'ora di eliminazione automatica dei file dalla casella PDF crittografato con password, a partire dalla data/ora di salvataggio dei file.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Ora elim. ID e stampa]

Specificare l'ora in cui cancellare automaticamente i documenti nella Casella ID e stampa, la data/ora in cui il documento è stato salvato o la data/ora in cui sono stati stampati l'ultima volta.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Imp. conservazione doc]

Specificare se tenere il file nella casella utente pubblica, casella utente personale, casella utente di gruppo, o casella annotazione dopo la sua stampa o invio.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Impostazioni funzione memoria esterna]

Specificare se consentire agli utenti di stampare o leggere i file da un dispositivo di memoria USB e salvare file in una periferica di questo tipo.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Permetti/Vieta creazione cas.]

È possibile attivare o disattivare la capacità di ogni utente di creare, modificare ed eliminare una casella.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[ID e stampa Elimina dopo l'imp. stampa]

Selezionare se chiedere all'utente se desidera cancellare il file dalla Casella ID e stampa dopo la stampa o se lo si debba cancellare sempre senza chiedere conferma.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Impost. ora eliminazione automatica doc.]

Per le caselle utente pubbliche, casella utente personale e casella utente di gruppo, l'amministratore specifica l'ora di eliminazione automatica dei file a partire dalla data/ora di ultima stampa o invio dei file.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

[Impostazione ora eliminazione documento in cartella condivisa MFP]

Se i file contenuti nella casella utente pubblica sono condivisi in rete con la funzione Condividi il file SMB, specificare l'intervallo di tempo che intercorre tra l'archiviazione dei file nella cartella SMB e la loro eliminazione automatica.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.