[Annotazione]

Quando un file memorizzato è stampato o inviato a un altro utente, la sua data, ora e annotazioni sono aggiunte automaticamente a questa casella. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.

Quando si legge un file da casella annotazione e lo si usa per le stampe o lo si trasmette a un destinatario, la data, ora e le annotazione (determinate in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e un numero di pagine seriale di ogni documento.