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Utilizzare una casella utente tramite Web Connection

Login casella utente

Accedere nel modo utente di Web Connection, quindi aprire una Box.

  1. Accedere a Web Connection utilizzando il Browser Web.

    • Per informazioni dettagliate su come accedere a Web Connection, fare riferimento a Qui.

  2. Accedere al modo utente.

    • Per informazioni dettagliate su come accedere al modo utente, fare riferimento a Qui.

  3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

    Sono elencate le caselle utente esistenti in questa macchina (Pubbliche, Personali, e Gruppo).

  4. Fare clic e selezionare dall'elenco la casella utente da aprire.

    • Si può aprire la casella utente anche inserendo il numero direttamente nella colonna [Nº casella].

    • Se la casella è protetta da password, inserire la password.

Stampare un file in una casella utente

Se un file può essere stampato, una casella di controllo viene mostrata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera stampare, quindi fare clic su [Stampa].

    • In alternativa, fare clic su nella colonna [Operazioni disponibili].

  2. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Modifica ordine]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    Si può modificare la sequenza di stampa, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Alto]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina].

    Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Visual. miniat.].

    [Combina]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    È possibile combinare diversi file in uno solo e stamparli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Impostazioni base] e le opzioni [Impostazioni applicazione].

    [Impostazioni base]

    È possibile impostare un numero di copie, la stampa fronte-retro e la finitura, se necessario.

    [Impostazioni applicazione]

    Configurare un'impostazione più dettagliata, come Margine pagina o Timbro. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].

    [Salvare Impostazioni di Stampa]

    Specificare se salvare o meno le impostazioni stampa correnti.

    Questa opzione non è visualizzata quando si selezionano diversi file.

  3. Fare clic su [OK].

    Viene avviata la stampa.

  4. Fare clic su [OK].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Inviare file in una casella utente

Se un file può essere inviato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera stampare, quindi fare clic su [TX].

    • In alternativa, fare clic su nella colonna [Operazioni disponibili].

  2. Configurare le impostazioni di invio.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Specifica destinazione]

    Fare clic su [Ricerca da elenco], e selezionare la destinazione nella rubrica. Quando si controlla la lista destinazioni, fare clic su [Controllo indirizzo].

    [Modifica ordine]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    Si può modificare la sequenza di trasferimento dei file, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Alto]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina].

    Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Visual. miniat.].

    [Lega TX]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    È possibile combinare diversi file in uno solo e inviarli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Tipo file] e le opzioni [Impostazioni applicazione].

    [Tipo file]

    Specificare il tipo di file e il contenuto crittografato di un file da inviare.

    [Impostazione comunicazione]

    Configurare le impostazioni e‑mail o specificare l'indirizzo URL di notifica. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].

    [Impostazioni applicazione]

    Configurare un'impostazione più dettagliata, come Timbro o Invia e stampa. Quando si usa questa funzione fare clic su [Visualizza].

  3. Fare clic su [OK].

    L'invio ha inizio.

  4. Fare clic su [OK].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Scaricare i file in una casella utente sul PC

Se un file può essere scaricato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  • I file la cui dimensione è inferiore a 400 MB possono essere scaricati in un'unica soluzione.

  • Se la dimensione del file eccede i 400 MB, specificare le impostazioni della gamma pagine prima di effettuare il download, per limitare il file da scaricare in un'unica soluzione a una dimensione inferiore a 400 MB.

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera scaricare, quindi fare clic su [Scarica].

    • In alternativa, fare clic su nella colonna [Operazioni disponibili].

  2. Impostare le opzioni di download.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Modifica le impostazioni.]

    Questa opzione viene visualizzata quando si scaricano i file da una casella utente pubblico in cui è stata specificata la funzione Condividi il file SMB.

    Se la funzione Condividi il file SMB è attivata e un file formato generale è presente in una cartella di condivisione SMB, deselezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni.]. Si potrà quindi scaricare i file direttamente dalla cartella di condivisione SMB. In questo modo è possibile effettuare il download a una velocità più elevata.

    Se non è presente alcun file formato generale in una cartella di condivisione SMB, selezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni.]. Si potrà quindi scaricare i file convertendoli in un formato generale.

    [Modifica ordine]

    Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file.

    Si può modificare la sequenza di memorizzazione dei file se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Alto]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina].

    Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Visual. miniat.].

    [Formato file]

    Selezionare un tipo di file da salvare.

    [Gamma pagine]

    Si possono scaricare nel PC tutte le pagine del file oppure l'intervallo di pagine specificato.

  3. Fare clic su [OK].

  4. Quando appare il messaggio [Preparazione download completata.], fare clic su [Scarica].

    Viene visualizza la pagina Download file.

  5. Fare clic su [Salva].

  6. Specificare la posizione di memorizzazione e il nome file, quindi fare clic su [Registra].

  7. Fare clic su [Indietro].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Spostare oppure copiare i file da una casella utente ad un'altra

Se un file può essere spostato o copiato in un'altra casella utente, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera spostare o copiare, quindi fare clic su [Sposta/Copia].

    • In alternativa, fare clic su nella colonna [Operazioni disponibili].

    • Non è possibile selezionare più di un documento.

  2. Impostare le opzioni di spostamento oppure di copia.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Nº casella]

    Selezionare la Box di destinazione dalla lista caselle.

    [Copia]

    Selezionare questa casella di controllo per copiare il file nella Box selezionata.

  3. Fare clic su [OK].

    Il file è spostato oppure copiato nella Box di destinazione.

  4. Fare clic su [OK].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Cancellazione dei file da una casella utente

Se un file può essere eliminato, una casella di controllo è visualizzata nella colonna [Seleziona]. Inoltre, il simbolo è visualizzato nella colonna [Operazioni disponibili].

  1. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera eliminare, quindi fare clic su [Elimina].

    • È possibile selezionare o deselezionare tutti i file selezionando la casella [Seleziona/Deseleziona (applicato a tutti i documenti)].

    • In alternativa, fare clic su nella colonna [Operazioni disponibili].

  2. Controllare il nome del file da eliminare, quindi fare clic su [OK].

    • Quando si selezionano più file per visualizzarli come miniature, fare clic su [Visual. miniat.].

  3. Fare clic su [OK].

    Il file viene eliminato, e la schermata dell'elenco sarà visualizzata nuovamente.