Tutti gli utenti possono condividere i riferimenti alle caselle utente.
Le seguenti operazioni Casella utente sono supportate a seconda dei tipi di utenti.
Tipo utente | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente | Registrare una casella utente | Modificare le impostazioni casella utente | Eliminare una casella utente |
---|---|---|---|---|
Utente registrato | ||||
Utente pubblico | ||||
Amministratore | - |
|
| |
Amministratore casella |
|
|
|
|
* Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle utente protette da password senza bisogno di inserire una password.
Se è stata attivata l'autenticazione utente, l'utente potrà accedere solamente alla casella utente personale che ha creato. Gli altri utenti non possono accedere a questa casella.
Le seguenti operazioni Casella utente sono supportate a seconda dei tipi di utenti.
Tipo utente | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente | Registrazione casella | Modifica impostazioni casella | Elimina casella |
---|---|---|---|---|
Utente registrato |
|
|
| |
Utente pubblico | - | - | - | - |
Amministratore | - |
|
| |
Amministratore casella |
|
|
|
|
*1 Questo utente può utilizzare esclusivamente caselle create da un utente registrato.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle protette da password senza bisogno di inserire una password.
Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la casella utente personale in una casella utente pubblica, oppure eliminare la casella utente personale.
Se è stata attivata la Traccia account, l'utente può accedere solamente alla casella utente di gruppo del reparto a cui l'utente appartiene. L'utente di un altro reparto non può accedere a questa casella.
Le seguenti operazioni Casella utente sono supportate a seconda dei tipi di utenti.
Tipo utente | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente | Registrazione casella | Modifica impostazioni casella | Elimina casella |
---|---|---|---|---|
Utente registrato |
|
|
| |
Utente pubblico | - | - | - | - |
Amministratore | - |
|
| |
Amministratore casella |
|
|
|
|
*1 Questo utente può utilizzare esclusivamente caselle create da un utente registrato.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle protette da password senza bisogno di inserire una password.
Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la box gruppo in una casella utente pubblica, oppure può eliminare la box gruppo.
Se sono state configurate sia l'autenticazione utente sia la traccia account, un utente può accedere alla casella utente pubblica, a una casella utente personale creata dall'utente stesso o stessa, e alla box gruppo del reparto a cui l'utente appartiene.
La casella utente personale è inaccessibile da parte di un altro utente.
Se l'autenticazione utente e la gestione del reparto non sono collegate l'una all'altra, l'utente può accedere a una casella utente di gruppo del suo reparto quando l'utente, durante la procedura di login, inserisce il nome e la password corretti del reparto nel campo di autenticazione del box gruppo.
Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può convertire sia la casella utente personale sia la box gruppo in una casella utente pubblica, oppure può eliminare le caselle utente personale e di gruppo.