Operazioni disponibili per la casella sistema
[Secure Print]
Quando si stampa un documento da PC o si seleziona la funzione Stampa protetta utilizzando il driver di stampa, il file di dati sarà memorizzato nella Casella utente docum. sicuro. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, rinominarlo o eliminarlo.
L'ID documento e la password sono necessarie per stampare i file memorizzati nella Casella utente docum. sicuro. Una volta stampato, il file sarà eliminato automaticamente. Questa casella è usata per gestire i documenti riservati.
[RX memoria]
Quando si riceve un fax con la funzione RX memoria, il fax è memorizzato nel Box Memoria RX. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.
Poiché i fax ricevuti sono memorizzati forzatamente in questa casella, è possibile stampare solo i fax necessari e ridurre successivamente i costi totali di stampa. Inoltre, ciò impedirà il furto o la perdita dei fax importanti, migliorando così la sicurezza.
[ID&Print]
Quando si stampa un documento dal PC nell'ambiente di sistema dell'autenticazione utente, i file trasferiti con la funzione ID e stampa sono memorizzati nella Casella ID e stampa. Quando un utente che ha inviato i dati di stampa accede alla macchina e apre la casella utente, potrà visualizzare in anteprima, stampare o eliminare il file memorizzato.
Poiché l'autenticazione utente è necessaria per usare un file, questa casella è utile per gestire i documenti che contengono informazioni riservate.
[Notiziario]
È possibile memorizzare diversi documenti fax necessari per il polling nella casella bollettino.
È possibile creare e registrare fino a un massimo di 10 caselle bollettino. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un documento fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo o eliminarlo.
Se annunci e altri documenti fax sono memorizzati nella caselle bollettino in base alla finalità e se i destinatari sono informati dei relativi numeri box, gli utenti possono selezionare i documenti fax necessari ed essere soggetti a polling.
[Polling TX]
I documenti fax necessari per il polling sono memorizzati nella casella utente trasmissione polling. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un documento fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo o eliminarlo.
Se i documenti fax sono memorizzati nella Box polling TX, i destinatari possono essere soggetti a polling e ricevere documenti fax da questa casella, quando necessario.
[Annotazione]
Quando un file memorizzato è stampato o inviato a un altro utente, la sua data, ora e annotazioni sono aggiunte automaticamente a questa casella. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.
Quando si legge un file da casella annotazione e lo si usa per le stampe o lo si trasmette a un destinatario, la data, ora e le annotazione (determinate in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e un numero di pagine seriale di ogni documento.
[Ritrasmissione]
Quando il destinatario è occupato e se non è possibile stabilire le comunicazioni, i fax non consegnabili sono memorizzati nella casella utente ritrasmissione fax. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un documento fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo o eliminarlo.
La trasmissione fax viene tentata per il numero di volte specificato dalla funzione ricomposizione automatica. Se tali tentativi non vanno a buon fine, il documento fax è memorizzato nella casella utente ritrasmissione fax.
[PDF critt. con passw.]
Quando si stampa un file PDF protetto da password o lo si memorizza nella casella utente utilizzando la funzione Stampa diretta o per mezzo di una memoria USB o dispositivo Bluetooth, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file PDF memorizzato nella casella per visualizzarlo in anteprima e stamparlo. È anche possibile archiviare il file o eliminarlo dalla casella.
Quando si stampa o salva un file PDF, occorre inserire una password impostata per il file.
[Memoria esterna]
Questa finestra è visualizzata quando si inserisce un dispositivo di memoria USB nella porta USB della macchina.
Una volta aperta la casella utente, è possibile stampare un file archiviato in una memoria USB. È anche possibile leggere i dati originali e salvarli direttamente come file nella memoria USB. È anche possibile spostare un file dalla memoria USB nella casella utente Memoria esterna.
[Cellulare/PDA]
Questa casella utente consente di salvare i file quando la macchina è connessa a un cellulare, smartphone, tablet PC, o altro dispositivo compatibile con Bluetooth.
Una volta aperta la casella utente, è possibile impostare la stampa e il salvataggio del file. Poiché i file sono trasferiti dal dispositivo Bluetooth a questa macchina tramite le comunicazioni wireless, è possibile salvare e stampare i file anche quando non sono disponibili PC.
[Casella rilancio]
Quando si usa la macchina come dispositivo relè per il fax, la casella utente rilancio è usata per il relè dei dati.
Se si usa la Distribuzione relè e si invia un fax alla macchina di rilancio, la suddetta distribuirà il fax a tutti i destinatari registrati nella casella utente rilancio.
Se si trasmette a destinazioni distanti, è possibile ridurre il costo totale delle comunicazioni utilizzando la macchina di rilancio.
