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Specificare una destinazione

Selezione dalla Rubrica

Dalla [Rubrica], selezionare la destinazione registrata su questa macchina.

È possibile inviare i dati tramite trasmissione/diffusione selezionando delle destinazioni multiple. È inoltre possibile utilizzare la trasmissione/diffusione combinando modi di invio diversi, come ad esempio TX Fax e invio SMB.

Per informazioni dettagliate sulla modalità di registrazione di una destinazione, fare riferimento a Qui.

N.

Descrizione

1

È possibile ridurre ulteriormente le destinazioni utilizzando il testo di ricerca specificato per la destinazione registrata. Utilizzando [Tipo ind.] in combinazione si restringono ulteriormente le destinazioni.
È possibile usare i seguenti tasti per restringere le destinazioni:

  • [Tutto]: sono visualizzate tutte le voci della rubrica registrate su questa macchina.

  • [Pref.]: sono visualizzate le destinazioni, specificate con l'opzione [Pref.] come testo da cercare.

  • [etc.]: visualizza le destinazioni il cui nome registrato inizia con un carattere non alfabetico.

2

Cambiare la visualizzazione delle destinazioni registrate a icone o elenco.

L'elenco consente di ordinare le registrazioni per numero di registrazione, tipo di destinazione o nome di registrazione.

3

Ridurre le destinazioni in base al tipo di destinazione registrata. Per restringere ulteriormente le destinazioni, utilizzare il testo di ricerca.

4

Espande l'area di visualizzazione per scorrere tra le destinazioni registrate.

  • Si può selezionare l'indice, oppure il tipo di destinazione da visualizzare nella sezione superiore, quando viene visualizzata la [Rubrica] (Predefinito: [Pref.]/[Tutto]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È possibile selezionare l'ordine dell'elenco di destinazioni da visualizzare in [Rubrica], scegliendo tra quello che si basa sul numero di registrazione e quello che si basa sul nome di registrazione (predefinito: [Ordine numero]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È possibile selezionare la visualizzazione predefinita della [Rubrica], scegliendo tra le immagini pulsante e l'elenco (predefinito: [Layout dei pulsanti One-touch]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È possibile specificare se vietare o meno agli utenti di specificare più di una destinazione (per la trasmissione) (predefinito: [OFF]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È possibile specificare se le informazioni registrate per la destinazione selezionata sono visualizzate ogni volta che la destinazione è selezionata tra le destinazioni registrate nella macchina (predefinito: [OFF]). L'utilizzo di questa funzione contribuisce a evitare le trasmissioni errate. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Specificare una destinazione di gruppo

Quando si inviano frequentemente dei dati tramite la trasmissione/diffusione, la destinazione di gruppo è utile in quanto raggruppa delle destinazioni multiple.

Quando una destinazione di gruppo è stata selezionata nella [Rubrica], selezionare, tra le destinazioni registrate nel gruppo, le destinazioni a cui si desidera inviare i dati. Se tra le destinazioni registrate nel gruppo è presente una determinata destinazione a cui non si desidera inviare i dati, fare clic su [Seleziona tutto], quindi selezionare la destinazione che si desidera rimuovere dall'invio.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione di un gruppo, fare riferimento Qui.

Ricerca delle destinazioni

Se le destinazioni registrate sono molte è consigliabile cercare una destinazione usando un nome di registrazione o un numero di fax.

  1. Fare clic su [Ricerca Indirizzo] - [Cerca] - [Ricerca nome] o [N. di destin.].

    • Quando si cerca una destinazione in base al nome di registrazione, toccare [Ricerca nome].

    • Per cercare una destinazione per numero di fax, fare clic su [N. di destin.].

  2. Inserire il testo o il numero da cercare e quindi fare clic su [Cerca].

    • Utilizzo dell'opzione [Ricerca nome]

    • Utilizzo dell'opzione [N. di destin.]

  3. Selezionare la destinazione tra i risultati di ricerca.

  • Selezionare se distinguere fra lettere maiuscole e minuscole durante le ricerche di una destinazione (Predefinito: [Dividere]). È inoltre possibile scegliere di visualizzare o meno nella schermata di ricerca la casella di controllo per passare fra i modi di ricerca con o senza distinzione fra maiuscole e minuscole (Predefinito: [OFF]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Input diretto

Selezionare [Input diretto], fare clic su [Fax] e inserire un numero di fax.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È possibile registrare la destinazione inserita direttamente nella rubrica. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È possibile specificare se fare immettere all'utente un numero di fax due volte, nel caso di immissione diretta del numero (Predefinito: [OFF]). Questa funzione è utile per impedire che il fax sia inviato a una destinazione errata. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  • È possibile scegliere se permettere o meno all'utente di inserire direttamente le destinazioni (Predefinito: [Permetti tutti]). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Selezione dalla cronologia

Selezionare una destinazione dalla cronologia della trasmissione fax da [Cronol. lavori].

La cronologia mostra le cinque destinazioni fax più recenti. Quando necessario, è possibile selezionare destinazioni multiple nella cronologia.

  • Se si modifica una destinazione registrata, o una casella utente, oppure se si spegne e riaccende l'interruttore principale di alimentazione, le informazioni sulla cronologia saranno eliminate.

Ricerca di un numero di fax sul server LDAP

Se vengono utilizzati il server LDAP oppure Windows Server Active Directory, è possibile cercare e selezionare un numero di fax dal server.

Vi sono due modi per svolgere una ricerca: [Ricerca indirizzo LDAP] in cui un numero di fax è ricercato per mezzo di un'unica parola chiave e [Multi ricerca LDAP] in cui un numero di fax è ricercato attraverso una combinazione di parole chiave di diverse categorie.

  • Per usare il server LDAP o Active Directory per specificare la destinazione occorre registrare il server su questa macchina. La procedura di registrazione è illustrata tramite Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

  1. Fare clic su [Ricerca Indirizzo] - [Ricerca] - [Ricerca indirizzo LDAP] o [Multi ricerca LDAP].

  2. Inserire la parola chiave e toccare [Cerca].

    • Utilizzo di [Ricerca indirizzo LDAP]

    • Utilizzo della funzione [Multi ricerca LDAP]

  3. Selezionare la destinazione tra i risultati di ricerca.

Visualizzazione della lista destinazioni trasmissione

Per visualizzare una lista di destinazioni di trasmissione e verificare o eliminare le destinazioni specificate, specificare diverse destinazioni, quindi premere [N. di destin.]. L'ubicazione di visualizzazione della lista può essere spostata trascinando la cima della lista.