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Registrieren von E-Mail-Adressen

E-Mail-Adressen können mit Web Connection registriert oder bearbeitet werden. Über das Touch Display ist die Zeicheneingabe schwierig. Sie können sie jedoch leicht über den Computer durchführen.

Wenn Sie die S/MIME-Funktion verwenden, können Sie ein Benutzerzertifikat und die E-Mail-Adresse registrieren.

Wählen Sie im Administratormodus [Zielregistrierung] - [Adressbuch] - [Neue Registrierung] - [E-Mail] und klicken Sie dann auf [OK], um die folgenden Einstellungen einzurichten.

Einstellungen

Beschreibung

[Speicher-Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen, die nicht verwendet wird. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuelle Eingabe] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Index]

Wählen Sie ein entsprechendes Zeichen aus, so dass das Ziel per Indexsuche anhand des Registrierungsnamens gesucht werden kann.

  • Für ein häufig genutztes Ziel aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen [Hauptfenster]. Wenn das Kontrollkästchen [Hauptfenster] aktiviert ist, erscheint das Ziel im Hauptbildschirm des Fax-/Scan-Modus, so dass der Benutzer das Ziel leicht auswählen kann.

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, ohne Leerzeichen).

[Registrierung von Zertifizierungsinformationen]

Aktivieren Sie zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten mit S/MIME dieses Kontrollkästchen und registrieren Sie ein Benutzerzertifikat. Klicken Sie auf [Browse](=Durchsuchen) und geben Sie den Speicherort des zu registrierenden Zertifikats an.

  • Für die Registrierung des Zertifikats muss die E-Mail-Adresse zwischen dem Zertifikat und dem zu registrierenden Ziel abgeglichen werden.

  • Für die Datei mit den Zertifikatinformationen wird nur das DER-Format (Distinguished Encoding Rules) unterstützt.

[Einstellungen für Referenzberechtigungen]

Schränken Sie ggf. den Zugriff auf dieses Ziel ein.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.