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Auftragsprotokolle ausgeben

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Sie können Protokolle der auf diesem System ausgeführten Aufträge herunterladen. Im Auftragsprotokoll finden Sie Informationen über die Nutzung, den Papierverbrauch, die durchgeführten Vorgänge und den Auftragsverlauf für alle Benutzer oder Kostenstellen.

Ausführliche Informationen zum Anzeigen der Auftragsprotokolle erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.

Tippen Sie am Bedienfeld auf [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellung] - [Sicherheit] - [Sicherh.details] - [Auftragsprotokolleinstellungen] und richten Sie die folgende Einstellung ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Wählen Sie [Ja], um Auftragsprotokolle auszugeben.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Protokolltyp beziehen]

Geben Sie an, ob Auftragsprotokolle für jeden Typ abgerufen werden sollen.

  • [Abrechnungsprotokoll]: Diesem Protokoll können Sie Informationen über den Papierverbrauch jedes Benutzers oder jeder Kostenstelle entnehmen. [Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Zählerprotokoll]: Diesem Protokoll können Sie Informationen über den Papierverbrauch und die Reduzierung des zum Drucken verwendeten Papiers entnehmen. [Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Prüfprotokoll]: Ermöglicht das Abrufen von Benutzerbetriebs- oder Auftragsprotokollen. Sie können unautorisierte Aktionen oder eine unbefugte Weitergabe von Informationen nachverfolgen. [Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Überschreiben]

Geben Sie an, ob das älteste Auftragsprotokoll durch ein neues Auftragsprotokoll überschrieben werden soll, wenn auf der Festplatte nicht mehr genügend Speicherplatz zur Verfügung steht.

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Auftragsprotokoll löschen]

Wählen Sie diese Option aus, um auf diesem System gespeicherte Auftragsprotokolle zu löschen.

Herunterladen von Auftragsprotokollen

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Auftragsprotokoll] - [Auftragsprotokoll erstellen] und klicken Sie dann auf [OK].

    • Wenn Auftragsprotokolle noch nicht abgerufen wurden, laden Sie sie herunter, bevor Sie neue Auftragsprotokolldaten erstellen. Die noch nicht abgerufenen Auftragsprotokolle werden gelöscht, wenn neue Auftragsprotokolldaten erstellt werden.

    Damit wird die Erstellung der Auftragsprotokolldaten gestartet.

  2. Wählen Sie im Administratormodus [Wartung] - [Auftragsprotokoll] - [Auftragsprotokoll herunterladen] und klicken Sie dann auf [OK].

  3. Klicken Sie auf [Downloaden].

    Damit wird der Download-Vorgang des Auftragsprotokolls gestartet.