Bulletin-Board-Box erstellen
In einer Bulletin-Board-Box werden verschiedene Typen von Faxdokumenten gespeichert, die für den Abruf benötigt werden.
Wenn Ankündigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin-Board-Box abgelegt wurden und den Empfängern die entsprechenden Boxnummern mitgeteilt werden, können die Benutzer die benötigten Faxdokumente auswählen und abrufen.
Zur Nutzung der Bulletin-Board-Box ist eine optionale Faxeinheit erforderlich.
Wählen Sie im Administratormodus [Box] - [Systembenutzerbox erstellen] - [Bulletin-Board Box] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[Boxnummer] | Die Nummer, unter der die Box gespeichert wird. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine bestimmte Nummer vergeben wollen, wählen Sie [Direkt eingeben] und geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 999999999 ein. |
[Boxname] | Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen). Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann. |
[Boxkennwort zuweisen] | Wenn Sie die Boxnutzung mit einem Kennwort einschränken, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann ein Kennwort ein (max. 64 Zeichen, ohne "). |
[Boxtyp] | Wählen Sie - je nach den Einstellungen für Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenverwaltung - [Öffentlich], [Privat] oder [Gruppe] aus.
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[Dokument autom. löschen] | Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.
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