Verificare che sia stato assegnato alla macchina un indirizzo IP.
Abilitare la funzione Fax Internet. Quindi, specificare i dettagli di questa macchina e le impostazioni necessarie per inviare e ricevere e-mail.
Registrare il nome della macchina, il nome dell'azienda e le altre informazioni da stampare sui fax.
Impostare la data e l'ora della macchina da stampare sui fax inviati e ricevuti.
Questa operazione eviterà l'inconveniente di dovere inserire una destinazione ogni volta in cui si inviano i dati.
Quando si utilizza un server LDAP o Active Directory, è possibile cercare una destinazione sul server.
Registrando l'oggetto e il corpo di questo messaggio e-mail, non sarà necessario inserire queste informazioni ogni volta che si invia un fax.
Registrando i prefissi e i suffissi dell'indirizzo e-mail, sarà più semplice immettere l'indirizzo e-mail.
Questa macchina supporta l'autenticazione SMTP. Configurare le impostazioni se il proprio ambiente richiede l'autenticazione SMTP.
Questa macchina supporta il POP prima dell'autenticazione SMTP. Configurare le impostazioni se il proprio ambiente richiede il POP prima dell'autenticazione SMTP.
Questa macchina supporta il protocollo SMTP su SSL e Start TLS. Se una comunicazione con un server e-mail è stata criptata utilizzando SSL nel proprio ambiente, configurarne le impostazioni.
È possibile controllare se il fax è stato ricevuto dalla macchina del destinatario attraverso un messaggio. (Solitamente questa funzione è impostata in modo predefinito.)