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Stampa in contemporanea con l'autenticazione (ID e stampa)

ID e stampa

La funzione ID e stampa consente di salvare i dati di stampa nella casella utente ID & stampa della macchina in un ambiente in cui è installata l'autenticazione utente. Poiché i dati non vengono stampati presto, questa funzione evita che i materiali stampati vadano persi o lasciati incustoditi.

Poiché è necessario eseguire l'autenticazione nella macchina per stampare i dati salvati nella casella, questa funzione è adatta per la stampa sicura di documenti altamente riservati. Quando l'utente ha eseguito con successo l'autenticazione, i dati di stampa dell'utente che ha eseguito la login vengono stampati automaticamente. In questo modo viene potenziata la sicurezza senza interrompere le operazioni.

  • È possibile specificare l'azione che questa macchina compie quando si usa la funzione ID e stampa. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

  • È possibile specificare un'ora per eliminare automaticamente i file dalla casella utente ID & stampa (predefinito: [1 day]). Per informazioni dettagliate consultare Qui.

  • Selezionare se chiedere all'utente se desidera eliminare il file dalla casella utente ID & Print una volta stampato o se eliminare sempre il file senza bisogno di conferma (predefinito: [Confirm with User]). Per informazioni dettagliate consultare Qui.

Come effettuare la stampa dal computer

Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.

  1. Nella scheda [Base] fare clic su [Autenticazione/Traccia volume...]

  2. Inserire le informazioni di autenticazione e fare clic su [OK].

    • Il nome di login del computer viene visualizzato in [Nome utente].

    • Per informazioni dettagliate consultare Qui.

  3. In [Metodo di uscita], selezionare [ID e Stampa].

  4. Eseguire la stampa.

    I dati sono salvati nella casella utente ID e stampa. Continuare da "Operazioni su questa macchina".

    • È possibile emettere un'istruzione di stampa dal Pannello di controllo prima del completamento della scansione dei dati di stampa sulla macchina. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.

Operazioni su questa macchina

  1. Fare clic sul campo [User Name] oppure sull'icona della tastiera, quindi inserire il nome utente e la password.

  2. Verificare che [Logout after Print] sia selezionato in [ID & Print], quindi premere [Login].

    • Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], non si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati.

    • Selezionando [Logout without Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina senza stampare dati.

    • Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati. Per visualizzare [Logout after Print], modificare l'impostazione. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

    Una volta eseguita l'autenticazione, tutti i dati salvati nella casella utente ID e stampa saranno stampati.

  • Per stampare un dato particolare nella casella utente ID e stampa, aprire la casella utente ID e stampa e selezionare il dato. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, fare riferimento a Qui.

Operazioni nella macchina (quando si usa un'unità di autenticazione)

È possibile eseguire le stampe facilmente posizionando un dito, la scheda IC o un terminale Android compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione.

  • Alcune impostazioni di autenticazione potrebbero richiedere l'inserimento di nome utente o password prima posizionare un dito, la scheda IC o un terminale Adroind compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione. Fare clic sul campo [User Name] o [Password] oppure sull'icona della tastiera, e inserire il nome utente o password.

  1. Verificare che il [Dispositivo autentic.] sia stato selezionato nel [Metodo di autentic.]

  2. Verificare che [Logout after Print] sia selezionato in [ID & Print], quindi posizionare un dito, la scheda IC o un terminale Android compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione.

    • Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], non si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati.

    • Selezionando [Logout without Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina senza stampare dati.

    • Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati. Per visualizzare [Logout after Print], modificare l'impostazione. Per informazioni dettagliate consultare Qui.

    Una volta eseguita l'autenticazione, tutti i dati salvati nella casella utente ID e stampa saranno stampati.

  • Quando si usa la funzione ID e stampa in un'unità di autenticazione, è possibile selezionare se richiedere l'autenticazione utente per la stampa dei singoli dati o se consentire all'utente di stampare tutti i dati una volta eseguita l'autenticazione (predefinito: [Print All Jobs]). Per informazioni dettagliate consultare Qui.