À intervalles prédéterminé (par défaut : 15 minutes), la machine interroge automatiquement le serveur de messagerie quant à l'état de réception des fax. Si un fax est reçu avec succès, la machine reçoit et imprime le message.
Vous pouvez ignorer l'impression et forcer l'enregistrement du fax reçu dans une boîte utilisateur de cette machine. Ce qui empêche les données de fax d'être volées ou perdues après avoir été imprimées et permet de n'imprimer que les fax nécessaires. Si nécessaire, vous pouvez convertir un fax en un fichier compatible avec l'ordinateur pour le réacheminer manuellement. Pour plus de détails, voir Ici.
Les documents reçus peuvent être transférés vers une destination spécifiée au préalable. Ils peuvent être convertis en fichiers pouvant être gérés par un ordinateur. Pour plus de détails, voir Ici.
L'utilisateur demande manuellement au serveur de messagerie l'état de réception d'un fax à l'aide de l'écran tactile.
Tapez sur [REC E-mail] pour interroger le serveur de messagerie et recevoir et imprimer tout message de réception de fax.