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Cryptage d'un e-mail et ajout d'une signature numérique (S/MIME)

S/MIME

S/MIME est l'un des protocoles de cryptage d'e-mails. L'utilisation de S/MIME crypte un e-mail envoyé par cette machine, empêchant ainsi toute interception par des tiers en cours d'émission. L'ajout d'une signature numérique à un e-mail apporte une garantie quant à l'authenticité de l'expéditeur et certifie qu'aucune donnée n'a été falsifiée.

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)

Activez le mode S/MIME. Pour crypter un e-mail, enregistrez le certificat de cryptage dans l'adresse e-mail.

La manière de configurer le réglage est expliquée en prenant Web Connection comme exemple. Pour plus de détails, voir Ici.

Séquence opératoire

  1. Chargez l'original.

  2. Tapez sur [Numéris./Fax].

  3. Sélectionnez [Application] - [App] et configurez [Cryptage Mail] et [Signature numérique].

    • Pour appliquer le cryptage d'e-mail, définissez [Cryptage Mail] sur [OUI].

    • Pour ajouter une signature numérique, réglez [Signature numérique] sur [ACTIVE].

    • Si vous ne pouvez pas modifier [OUI] ou [OFF] dans [Signature numérique], l'ajout systématique d'une signature est spécifié par l'administrateur.

  4. Spécifiez l'adresse e-mail de la destination.

    • Pour crypter un e-mail, sélectionnez une adresse e-mail avec le certificat enregistré. Une adresse e-mail intégrant le certificat enregistré est signalée par une icône en forme de clé.

    • Jusqu'à 10 e-mails peuvent être diffusés.

  5. Appuyez sur la touche Départ.

    • Tapez sur [Vérif. réglages] avant l'émission, et vérifiez la destination et les réglages selon les besoins.

    • Pour continuer à spécifier des destinations ou des réglages d'option, appuyez sur la touche Réinitialiser.

    L'émission commence.

    • Si vous appuyez sur la touche Arrêt pendant que vous numérisez un original, le processus de numérisation s'arrête et une liste des tâches arrêtées apparaît. Pour annuler la numérisation de l'original, supprimez les tâches inactives de la liste.