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Imprimer en même temps que l'authentification ([ID&Print])

ID et Impression

La fonction ID & Print enregistre les données d'impression dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer de cette machine dans un environnement dans lequel l'authentification utilisateur est installée. Étant donné que les données ne sont pas imprimées sous peu, cette fonction évite que des documents imprimés ne manquent ou ne restent sans surveillance.

Comme l'authentification est nécessaire sur cette machine pour pourvoir imprimer les données enregistrées dans la boîte, cette fonction est souhaitable pour imprimer des documents hautement confidentiels. Une fois que vous êtes identifié avec succès, les données d'impression de l'utilisateur connecté sont automatiquement imprimées. Ce qui améliore la sécurité tout en garantissant un fonctionnement sans problèmes.

  • Vous pouvez spécifier l'action effectuée par cette fonction en cas d'utilisation de la fonction ID & Print. Pour plus de détails, voir Ici.

  • Vous pouvez définir une heure pour supprimer automatiquement les fichiers dans la Boîte Utilisateur ID & Imprimer (par défaut : [Ts les jours]). Pour plus de détails, voir Ici.

  • Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur s'il veut supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID & Imprimer après son impression ou s'il faut toujours supprimer le fichier sans confirmation (par défaut : [Confirm.avec Util.]). Pour plus de détails, voir Ici.

Comment imprimer depuis l'ordinateur

Une seule tâche permet d'imprimer un document de 2999 pages.

  1. Dans la fenêtre [Output Method], cochez la case [User Authentication].

  2. Sélectionnez [Recipient User], entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [OK].

  3. Dans [Output Method:], sélectionnez [ID&Print].

  4. Procédez à l'impression.

    Les données sont enregistrées dans la boîte ID & Imprimer. Passez à "Opérations sur cette machine".

    • Vous pouvez émettre une instruction d'impression depuis le panneau de contrôle avant l'achèvement d'une numérisation sur la machine. Toutefois l'impression n'est exécutée qu'à la fin de la numérisation en cours sur la machine.

Opérations sur cette machine

  1. Tapez sur le champ [Nom utilis.] ou sur l'icône du clavier et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

  2. Vérifiez d'avoir bien sélectionné [Déconnexion après impression] dans [ID et impression] et appuyez sur [Connexion].

    • Lorsque vous sélectionnez [Déconnexion après impression] dans [ID et impression], vous n'êtes plus connecté à cette machine après impression des données.

    • Lorsque vous sélectionnez [Connexion sans impression] dans [ID et impression], vous êtes connecté à cette machine sans imprimer de données.

    • Lorsque vous sélectionnez [Connexion après impression] dans [ID & imprimer], vous êtes connecté à cette machine après impression des données. Pour afficher [Connexion après impression], modifiez le réglage. Pour plus de détails, voir Ici.

    Lorsque l'authentification a réussi, tous les éléments des données enregistrés dans la boîte ID & Imprimer sont imprimés.

  • Pour imprimer un élément de donnée particulier de la boîte ID & Imprimer, ouvrez la boîte ID & Imprimer et sélectionnez l'élément de donnée. Pour des détails sur la procédure d'impression, voir Ici.

Opérations sur cette machine (lorsqu'une Unité d'authentification est utilisée)

Pour imprimer, il suffit de placer votre doigt, la carte IC ou le terminal Android compatible NFC sur l'unité d'authentification.

  • Certains réglages d'authentification nécessitent d'entrer le nom d'utilisateur ou le mot de passe avant de placer votre doigt, la carte IC ou le terminal Android compatible NFC sur l'unité d'authentification. Tapez sur le champ [Nom utilis.] ou [Code d'accès] ou sur l'icône du clavier et entrez le nom d'utilisateur ou le mot de passe.

  1. Vérifiez que [Périph. d'authentific.] est sélectionné dans [Méth. d'authentific.]

  2. Vérifiez d'avoir bien sélectionné [Déconnexion après impression] dans [ID et impression] et placez votre doigt, la carte IC ou le terminal Android compatible NFC sur l'unité d'authentification.

    • Lorsque vous sélectionnez [Déconnexion après impression] dans [ID et impression], vous n'êtes plus connecté à cette machine après impression des données.

    • Lorsque vous sélectionnez [Connexion sans impression] dans [ID et impression], vous êtes connecté à cette machine sans imprimer de données.

    • Lorsque vous sélectionnez [Connexion après impression] dans [ID & imprimer], vous êtes connecté à cette machine après impression des données. Pour afficher [Connexion après impression], modifiez le réglage. Pour plus de détails, voir Ici.

    Lorsque l'authentification a réussi, tous les éléments des données enregistrés dans la boîte ID & Imprimer sont imprimés.

  • En cas d'utilisation de la fonction ID et impression sur une unité d'authentification, vous pouvez sélectionner s'il faut demander l'authentification utilisateur pour imprimer chaque élément de données ou permettre à l'utilisateur d'imprimer tous les éléments de données une fois qu'il a été authentifié (par défaut : [Impress. par lots]). Pour plus de détails, voir Ici.