HomeFaxSenden (grundlegende Vorgehensweise)

Senden (grundlegende Vorgehensweise)

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

    • Es ist praktisch, beim Senden eines Faxdokuments den Faxmodus zu verwenden. Ausführliche Informationen über den Faxmodus finden Sie Hier.

  3. Geben Sie eine Faxnummer ein.

    • Ausführliche Informationen zum Angeben eines Ziels finden Sie Hier.

    • Bei Angabe mehrerer Ziele werden Computer-Versand und Faxübertragung gleichzeitig ausgeführt.

    • Sie können bei Bedarf die Anzeige des Hauptbildschirms im Fax-/Scanmodus ändern (Standard: [Adressbuch]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  4. Geben Sie das Format des zu scannenden Originals an.

    • Das Format des Originals kann unter [Scanformat] angegeben werden (Standard: [8-1/2 11] (Zoll-Bereich)/[A4] (Zentimeterbereich)). Wenn Sie das Originalformat nicht korrekt angeben, kann das Bild an den Rändern abgeschnitten sein.

  5. Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung.

    • Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Optionseinstellungen finden Sie in den entsprechenden Spalten der nachfolgenden Tabelle.

    Zweck

    Referenz

    Grundlegende Optionen wie das Originalformat und die Auflösung konfigurieren

    Hier

    Optionen zum Scannen verschiedener Originalarten, wie z. B. unterschiedlicher Formate und Bücher, festlegen

    Hier

    Die Bildqualitätsstufe des Originals, wie z. B. Farbhintergrund (Zeitung etc.) oder helles Original, anpassen

    Hier

    Datum/Uhrzeit und Seitenzahl drucken

    Hier

    Andere Einstellungen

    Hier

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

    • Um die Vorgänge für die Zielangabe oder die Einrichtung der Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    • Wenn der Bestätigungsbildschirm für das angegebene Ziel oder die eingegebenen Einstellungen angezeigt wird, prüfen Sie die Inhalte und tippen dann auf [Senden].

    • Wenn der Tastaturbildschirm eingeblendet wird, geben Sie das festgelegte Kennwort ein und tippen dann auf [Senden]. Informationen zum Kennwort erhalten Sie vom Administrator dieses Systems.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals zu wiederholen, löschen Sie den Auftrag aus der Liste inaktiver Aufträge.

  • Die Absenderinformationen werden automatisch zu dem zu sendenden Fax hinzugefügt.

  • Sie können die Standardwerte der optionalen Einstellungen für die Faxübertragung entsprechend Ihrer Betriebsumgebung ändern. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Bevor Sie zum Starten der Faxübertragung die Taste Start drücken, können Sie das angegebene Ziel oder die festgelegten Einstellungen am Touch Display aufrufen, um den Absender zur Bestätigung der Angaben aufzufordern. Bei Bedarf können Sie ein Kennwort festlegen, um die bestätigten Inhalte freizugeben. Bei der Eingabe eines falschen Kennworts wird die Faxübertragung nicht durchgeführt (Standard: [AUS]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Sie können mehrere Absendernamen registrieren und je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen verwenden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.