* Entrez le nom de la touche utilitaire. Vous pouvez rechercher les descriptions des touches utilitaires.

Enregistrement Utilisateur

Procédure d'affichage : [Utilitaires][Réglages administrateur][Authentification utilisateur/compte département][Système d'authentification][Enregistrement Utilisateur]

Enregistrez les informations utilisateur. Par ailleurs, configurez les fonctions autorisées et la limite supérieure du nombre de feuilles imprimables pour chaque utilisateur.

Sélectionnez un numéro et tapez sur [Modifier] pour faire apparaître l'écran d'enregistrement ou d'édition utilisateur.

Pour limiter les fonctions accessibles à un utilisateur public, tapez sur [Flèche vers le haut] sur l'écran de sélection du numéro. Puis, sélectionnez [Publique] et tapez sur [Modifier].

Paramètres

Description

[Nom utilis.]

Entrez le nom utilisateur utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).

Vous ne pouvez pas utiliser un nom d'utilisateur déjà assigné à un utilisateur enregistré. Une fois qu'un nom d'utilisateur est enregistré, il n'est plus possible de le changer.

[Code d'accès]

Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).

[Adresse e-mail]

Entrez l'adresse e‑mail de l'utilisateur (320 caractères max.) si nécessaire.

Si l'adresse e-mail est enregistrée, les fonctions Scan to Me et Scan to URL sont disponibles.

[Définir crédit]

Définissez le nombre maximum de pages que l'utilisateur peut imprimer.

  • [Gestion totale] : spécifiez le nombre total de pages qui peuvent être imprimées. Pour ne pas régler au maximum, sélectionnez [Illimité].

Tapez sur [Tous] pour appliquer le réglage maximum à tous les utilisateurs.

[Pas de limite] est spécifié par défaut.

[Enregistrer Info. Auth.]

Si une unité d'authentification est utilisée pour adopter l'authentification utilisateur, effleurez [Modifier] pour enregistrer les informations d'authentification.

Pour supprimer les informations d'authentification, tapez sur [Supprimer].

[Privilèges/autorisation de fonctions] - [Autorisation de fonctions]

Interdire des fonctions accessibles aux utilisateurs.

Spécifiez si les fonctions suivantes doivent être interdites :

  • [Copie] : [Autoriser] est spécifié par défaut.

  • [Numérisation] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Fax] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Imprimer] : [Autoriser] est spécifié par défaut.

  • [Boîte utilisateur] : [Autorisé] est spécifié par défaut.

  • [TX impr. du document] : [Autoriser] est spécifié par défaut.

  • [Enregistrer dans Mémoire externe] : [Interdire] est spécifié par défaut.

  • [Numérisation Document Mémoire externe] : [Interdire] est spécifié par défaut.

  • [Saisie Manuelle Destination] : [Autorisé] est spécifié par défaut.

  • [Enregistrement infos biométrique/Carte IC] : [Interdire] est spécifié par défaut.

  • [Navigateur Web] : [Autorisé] est spécifié par défaut.

Tapez sur [Tous] pour appliquer les autorisations de fonctions à tous les utilisateurs.

[Privilèges/autorisation de fonctions] - [Réglage autorisations]

Permet d'attribuer des privilèges administrateur à l'utilisateur.

Spécifiez s'il faut assigner chacun des privilèges suivants à l'utilisateur.

  • [Droits d'administration] : [Ne pas autoriser] est spécifié par défaut.

  • [Droits d'admin.ateur boîte utilisateur] : [Ne pas autoriser] est spécifié par défaut.

Tapez sur [Tous] pour appliquer l'attribution des privilèges à tous les utilisateurs.

Cette option est disponible si vous sélectionnez [Autoriser] dans [Réglages Administrateur] - [Authentification utilisateur/compte département] - [Système d'authentification] - [Paramètres d'administration] - [Connexion avec droits d'administration].

[Pause]

Si nécessaire, désactivez temporairement les utilisateurs enregistrés. Si [Arrêt trav.] est sélectionné, les utilisateurs ne peuvent plus se connecter à l'imprimante multifonction.

Tapez sur [Tous] pour suspendre temporairement l'utilisation de cette machine par n'importe quel utilisateur.

[Redémarrer] est spécifié par défaut.

[Fonction trame perso]

Spécifiez la trame d'affichage des touches de fonction dans les modes Copie, Numérisation/fax et Boîte utilisateur pour chaque utilisateur.

  • [Plein] : affiche toutes les touches de fonction.

  • [Standard] (non affiché dans certaines régions) : affiche les touches de fonction généralement utilisées.

  • [Simplifié] : affiche les touches de fonction plus basiques que [Standard].

  • [Désactiver] :aucun modèle spécifique à l'utilisateur n'est configuré. Les réglages de la machine sont appliqués.

Vous pouvez valider cette option en sélectionnant [Autoriser] dans [Réglages administrateur] - [Réglages système] - [Paramètres affichage personnalisé] - [Autorisation fonctions utilisateur/administrateur].

[Désactiver] est spécifié par défaut.

[Synchroniser compte département]

Spécifiez s'il faut synchroniser l'authentification de l'utilisateur et la gestion de compte lorsque les deux fonctions authentification utilisateur et compte département sont implémentées.

Tapez sur [Tous] pour appliquer le réglage de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte à tous les utilisateurs.

Vous pouvez régler cette option en sélectionnant [Réglages Utilisateur] dans [Réglages Administrateur] - [Authentification utilisateur/compte département] - [Réglages généraux] - [Synchroniser Authentificat. utilisateur&Compte départem].

[Nom de compte]

Si l'authentification utilisateur et la gestion de compte sont implémentées et synchronisées, sélectionnez le compte auquel appartient l'utilisateur.

Les noms des comptes doivent être enregistrés à l'avance.

Tips
  • Pour modifier les informations de l'utilisateur enregistré, sélectionnez le numéro d'enregistrement et tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer un utilisateur enregistré, sélectionnez le numéro d'enregistrement et tapez sur [Supprimer].

  • Lorsque vous combinez l'authentification utilisateur et compte département, enregistrez auparavant les informations de compte sous [Réglages Administrateur] - [Authentification utilisateur/compte département] - [Réglage compte département] - [Enregistrement compte département].

  • Les informations sur les utilisateurs authentifiés par le serveur d'authentification externe sont également enregistrées. Vous pouvez modifier les réglages [Crédit Max], [Autoriser Fonction], [Fonction trame perso], [Synchroniser compte département] et [Nom Compte] pour les utilisateurs authentifiés par le serveur externe, si nécessaire.