* Entrez le nom de la touche utilitaire. Vous pouvez rechercher les descriptions des touches utilitaires.

Boîte bulletin Board

Procédure d'affichage : [Utilitaires][Réglages administrateur][Enregistrement 1-Touche/Boîte][Créer boîte][Boîte bulletin Board]

Enregistrer une Boîte de bulletin d'affichage à utiliser pour la relève dans chaque application. Pour ajouter un enregistrement, tapez sur [Nouveau].

Paramètres

Description

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Bte Util.]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Type]

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

  • Si [Privé] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier.

  • Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier.

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

  • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]

  • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

  • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[Ts les jours] est spécifié par défaut.

Tips

  • Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

  • Pour modifier les réglages Bulletin d'affichage que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer une Boîte de bulletin d'affichage existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].