Enregistrer un groupe
Vous pouvez enregistrer ou modifier un groupe avec Web Connection. Bien qu'il soit difficile de saisir des caractères à l'aide de l'Écran tactile, cette procédure peut être effectuée aisément si vous utilisez l'ordinateur.
Plusieurs destinations abrégées peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique.
En mode Administrateur, sélectionnez [Enr. Dest.] - [Groupe] - [Nouvel enregistrement], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Nom] | Saisissez le nom de la destination en utilisant 24 caractères max. Assignez un nom vous permettant d'identifier aisément la destination. |
[Index] | Sélectionnez un caractère correspondant de sorte que la destination soit recherchée par index par nom d'enregistrement.
|
[Adresse Numérisation/Fax] | Cliquez sur [Chercher dans la liste] et sélectionnez les destinations que vous souhaitez inclure dans le groupe enregistré. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un groupe. Vous pouvez également enregistrer différents types de destinations au sein d'un groupe, comme Adresse e-mail et Numéro Fax. |
[Vérifier Adresse] | Le cas échéant, cliquez sur [Vérifier Adresse] pour vérifier les carnets d'adresses enregistrés. |
[Limitation de l'accès aux destinations] | Limitez l'accès à cette destination, le cas échéant. Pour plus de détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] . |
Pour une destination fréquemment utilisée, sélectionnez également la case à cocher [Principal]. Si la case à cocher [Principal] est sélectionnée, la destination apparaîtra sur l'écran principal du mode Fax/Numérisation afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner facilement une destination.