Suppression automatique de fichiers depuis une boîte utilisateur

Pour toutes les boîtes public, privée, groupe, l'administrateur spécifier l'heure et la date où les fichiers seront automatiquement supprimés à compter de la date/heure de leur dernière impression ou émission.

Ce délai de suppression des fichiers s'appliquent aux fichiers d'une boîte utilisateur existante et d'une boîte utilisateur créée ultérieurement.

En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage Système] - [Configurer la boîte] - [Réglage Délai suppression Document], puis configurez les paramètres suivants.

Paramètres

Description

[Supprimer Réglage]

Autorise l'administrateur à définir un délai de suppression automatique des fichiers des boîtes utilisateur.

Si vous sélectionnez [ON], le réglage [Document à suppression automatique] n'est pas affiché pendant le processus d'enregistrement de la boîte en mode utilisateur. Un utilisateur n'est donc pas en mesure de spécifier une heure de suppression de fichier pour chaque boîte utilisateur.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Supprimer Réglage Temps]

Définit un délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur.

  • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.