Gérer les informations des destinataires par le PC (via le répertoire téléphonique)

Enregistrer des destinataires dans le répertoire téléphonique

Si vous avez enregistré les destinataires d'appel fréquents dans le Répertoire, vous pouvez rapidement appeler le destinataire lors de l'envoi d'un fax. Utilisez l'onglet [Fax] du pilote de fax pour ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique.

Quand vous utilisez le Répertoire pour la première fois, créez un fichier de Répertoire. Quand vous utilisez le Répertoire pour la deuxième fois et les fois suivantes, le fichier de Répertoire précédemment utilisé est automatiquement ouvert. Quand vous changez le contenu du Répertoire, le fichier du Répertoire sera écrasé par vos modifications.

1. Sur l'onglet [Fax], cliquez sur [Répertoire...]

2. Sélectionnez [Liste personnelle] sur la liste de gauche et cliquez ensuite sur [Ajoute. Nouv...]

3. Entrez les informations du destinataire.

   Paramètres	Description
   [Nom]	Saisissez un nom de destinataire (jusqu'à 80 caractères). Quand vous définissez le nom du destinataire, vous pouvez ajouter un titre à ce nom.
   [No télécopie]	Entrez le numéro de fax de destination (38 chiffres max., avec symboles autorisés : trait d'union (-), #, *, P et T). Quand vous envoyez un fax vers un pays étranger, entrez le préfixe du pays avant le numéro de fax.
   [Entreprise]	Si nécessaire, entrez le nom de l'entreprise du destinataire (80 caractères max.).
   [Service]	Si nécessaire, entrez le nom de l'organisation du destinataire (80 caractères max.).
   [ECM]	Décochez la case ECM pour annuler le mode de correction d'erreurs (ECM). L'ECM est un mode de correction d'erreurs défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Si des télécopieurs prennent l'ECM en charge, ils recherchent les erreurs de données de fax lorsqu'ils communiquent entre eux. Les perturbations d'image dues aux parasites sur les lignes téléphoniques peuvent être supprimées. Cette machine utilise la communication en mode ECM par défaut. Toutefois, si le bruit est élevé, la communication risque de prendre un peu plus de temps que la communication ne recourant pas au mode de contrôle ECM. Si vous voulez raccourcir le temps de communication, annulez le contrôle ECM et envoyez un fax. Toutefois, une erreur d'image ou de communication risque de survenir en fonction de la valeur de temps de communication spécifiée, alors modifiez la valeur pour l'adapter aux conditions.
   [International]	Cochez la case [International] pour envoyer un fax dans un pays étranger. La fonction mode émission international réduit la vitesse d'émission (la vitesse de transfert des informations) lors de l'envoi d'un fax. Ceci s'avère utile lorsque vous envoyez un fax dans une zone dans laquelle la communication est médiocre.
   [V34]	Décochez la case [V34] pour annuler le mode de protocole V.34. Le protocole V.34 est utilisé pour la communication fax Super G3. Ceci peut raccourcir le temps de communication et réduire le coût de communication, car une page d'un document au format A4 peut être envoyée en 3 secondes environ. Cette machine utilise la communication basée sur le protocole V.34 par défaut. Cette machine ne peut pas utiliser la communication en mode Super G3 si elle ou le fax de destination n'est pas connecté à la ligne PBX ou la vitesse de la ligne fax est limitée. Si tel est le cas, annulez la communication en mode V.34.
   [Sélection groupe]	Quand vous ajouter un destinataire au groupe, cochez la case de groupe. Vous pouvez également ajouter un destinataire à plusieurs groupes. Une fois ajouté, vous pouvez spécifier les destinataires en sélectionnant leur groupe (pour la diffusion). Si vous envoyez fréquemment des fax à certains membres, il peut s'avérer utile de les ajouter à un groupe.

4. Cliquer sur [OK].

   Les informations personnelles sont enregistrées et affichées sous [\\Répertoire téléphonique\Liste personnelle]. Si vous avez sélectionné des groupes pour le destinataire, il s'affichera sur la liste des groupes.

5. Cliquer sur [OK].

   La modification du Répertoire est terminée. Si vous créez un Répertoire, passez à l'étape 6.

6. Cliquez sur [Oui].

7. Spécifiez l'emplacement de stockage, entrez le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].

   L'écran [Enregistrer sous] s'ouvre quand vous enregistrez le Répertoire téléphonique pour la première fois. Quand vous modifiez le Répertoire téléphonique la deuxième fois ou les fois suivantes, l'écran [Enregistrer sous] ne s'ouvre pas mais le Répertoire téléphonique proprement dit est automatiquement écrasé par vos modifications.

   Le Répertoire téléphonique est enregistré en tant que fichier (au format CSV).