Opérations requises pour utiliser les fonctions Fax

Contrôle du branchement du câble modulaire

Vérifiez qu'un câble modulaire est connecté entre le port LINE et la ligne téléphonique appropriée.

Tips

  • Utilisez le port TEL pour connecter un cordon de téléphone.

Spécifier le type de la ligne de téléphone

Spécifiez le type (méthode de numérotation) de la ligne téléphonique à laquelle cette machine doit être connectée. La méthode de numérotation doit être correctement spécifiée pour que les communications soient possibles.

Pour des détails sur comment configurer les paramètres, voir [Méthode de numérotation] .

Préparations à l'utilisation de la machine dans un environnement comprenant un standard téléphonique privé

Si vous utilisez cette machine dans un environnement avec standard téléphonique, enregistrez un numéro de ligne externe.

Pour des détails sur comment configurer les paramètres, voir [Réglage Connexion PBX] .

Sélection d'une méthode de réception

Les méthodes de réception de fax sont les suivantes : cette machine reçoit les fax automatiquement et l'utilisateur reçoit les fax manuellement. Définissez la méthode de réception en fonction de votre environnement.

  • Il peut être utile de régler cette machine de manière à ce qu'elle reçoive les fax automatiquement si la ligne est dédiée à la télécopie. Pour plus de détails, voir [Réception automatique de fax (en utilisant la machine uniquement pour les opérations de fax)] .

  • Lorsque vous connectez un téléphone à cette machine et que vous partagez la ligne pour le téléphone et le fax, nous vous recommandons d'utiliser les fonctions suivantes en fonction du mode d'utilisation de votre téléphone.

    • Si vous utilisez cette machine surtout comme téléphone et si vous préférez systématiquement recevoir les fax manuellement, il est pratique de configurer les réglages Récept manu à l'avance. Pour plus de détails, voir [Réception manuelle] .

Enregistrer la Position En-Tête

Enregistrez le nom de cette machine et le nom de l'entreprise (nom de l'expéditeur) ainsi que le numéro de fax de la machine.

Les informations que vous avez enregistrées sont ajoutées aux fax à envoyer et sorties sur les fax en tant qu'informations sur l'expéditeur lors de leur impression sur les machines qui reçoivent.

Pour des détails sur l'enregistrement, voir [Informations En‑tête] .

Régler la date et l'heure sur la machine

Définissez la date et l'heure sur cette machine afin qu'elles soient imprimées sur les fax envoyés et reçus. La date et l'heure que vous définissez constitueront l'heure de référence pour la fonction Émissi.diff. qui permet d'établir la communication à une heure prédéfinie.

Pour des détails sur comment configurer les paramètres, voir [Réglage Date/Heure] .

Reference