Imprimer des documents hautement confidentiels ([Impression sécurisée])
Impression sécurisée
La fonction Impression sécurisée vous permet de définir un ID document et un code pour accéder aux données d'impression et les enregistrer dans une boîte (Boîte Document sécurisé) sur cette machine. Étant donné que les données ne sont pas imprimées sous peu, cette fonction évite que des documents imprimés ne manquent ou ne restent sans surveillance.
Comme il est nécessaire d'entrer l'ID document et le mot de passe sur l'Écran tactile pour imprimer les données enregistrées dans la boîte, cette fonction est particulièrement adaptée à l'impression de documents hautement confidentiels.
Related setting (for the administrator)
Vous pouvez limiter l'impression depuis l'ordinateur seulement à l'Impression sécurisée. (Par défaut : [No]). Pour plus de détails, voir [Impression sécurisée seulem.] .
Activer l'impression simple pour un document d'impression sécurisée (mode administrateur)
Si l'impression simple est activée pour un document d'impression sécurisée, le nom de connexion de l'ordinateur est utilisé comme ID document d'impression sécurisée, de sorte à sauter l'étape d'entrée de l'ID document.
De plus l'utilisation du nom de connexion de l'ordinateur comme ID document d'impression sécurisée, évite la duplication de l'ID document avec celui d'un autre utilisateur, ce qui simplifie la gestion des documents sur cette machine.
Pour réaliser des impressions sur la machine, l'utilisateur peut afficher la liste des ID document sur le panneau de contrôle et spécifier ainsi facilement l'ID document visé.
Pour activer l'impression simple de documents en impression sécurisée, configurez les réglages suivants.
- Sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages administrateur] - [Réglage système] - [Réglages boîte] et réglez [Réglage document sécurité] sur [Valider l'impression sécurisée] (par défaut : [Ne pas valider l'impression sécurisée]).
- Dans [Option périphérique] de l'onglet [Configurer] du pilote d'imprimante, set [Réglage document sécurité] sur [Valider l'impression sécurisée] (par défaut : [Ne pas valider l'impression sécurisée]). Pour des détails sur [Options périphérique], voir [Configurer l'environnement des options de cette machine] .
Tips- Lorsque l'impression simple est désactivée, l'ID document peut être spécifié (16 caractères max.). Lorsque l'impression simple est activée, l'ID document peut comprendre jusqu'à 64 caractères.
- Lorsque l'impression simple est désactivée alors que l'ID document spécifié comprend 17 caractères ou plus, les opérations effectuées sur le document échouent.
Comment imprimer depuis l'ordinateur
Une seule tâche permet d'imprimer un document de 2999 pages.
Sous [Type de sortie] sur l'onglet [De base], sélectionnez [Impression sécurisée].
Entrez l'ID document et le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Si vous utilisez toujours le même ID document et le mot de passe, leur enregistrement préalable évite d'avoir à les réentrer à chaque fois. Pour plus de détails, voir [Changer les réglages d'impression par défaut] .Procédez à l'impression.
Les données sont enregistrées dans la Boîte Document sécurisé. Passez à "Opérations sur cette machine".
Vous pouvez émettre une instruction d'impression depuis le panneau de contrôle avant l'achèvement d'une numérisation sur la machine. Toutefois l'impression n'est exécutée qu'à la fin de la numérisation en cours sur la machine.
Opérations sur cette machine
Les données imprimées par la fonction Secure Print sont enregistrées dans la Boîte Document sécurisé. Pour imprimer les données enregistrées, vous devez entrer l'ID document et le code spécifié dans le pilote d'imprimante.
Pour des détails sur la procédure d'impression, voir [Imprimer des fichiers dans une boîte utilisateur] .
Related setting (for the administrator)- Vous pouvez supprimer toutes les données enregistrées dans la boîte Impression Sécurisée. Pour plus de détails, voir [Supprimer Docs Impr. Sécurisée] .
- Vous pouvez définir le délai de suppression automatique des fichiers dans la boîte Impression Sécurisée (par défaut : [Ts les jours]). Pour plus de détails, voir [Délai suppress Impress sécuris.] .