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Creazione di un file PDF basato su PDF/A

Quando si invia un file PDF, creare un file PDF basato su PDF/A.

PDF/A è lo standard internazionale (ISO19005) creato per memorizzare dei file per lungo tempo. Definisce diversi requisiti e le voci vietate nella creazione di un file PDF.

PDF/A fornisce i seguenti due livelli di conformità. Questa macchina supporta entrambi i livelli di conformità.

  • PDF/A-1b: stabilisce che la stessa qualità visiva deve essere assicurata nella visualizzazione di un file PDF mediante qualsiasi prodotto hardware o software, e stabilisce inoltre che i meta-dati devono essere incorporati in un file PDF. Questo livello limita le funzioni come la crittografia, la compressione LZW, e l'utilizzo di un testo trasparente.

  • PDF/A-1a: stabilisce che i tag devono essere impostati per descrivere la struttura logica di un documento, e stabilisce inoltre che i caratteri devono essere incorporati in un file PDF, oltre a includere i requisiti definiti dallo standard PDF/A 1-b.

Un file PDF basato su PDF/A creato su questa macchina è soggetto alle seguenti restrizioni.

  • Non è possibile crittografare un file PDF

  • Non è possibile aggiungere una firma elettronica a un file PDF

  • Non è possibile creare un file PDF reperibile

  • Non è possibile utilizzare la Combinazione timbro con lingue multiple

Per creare un file PDF basato su PDF/A, selezionare [PDF] oppure [PDF compatto] come tipo di file, quindi premere [Imp.PDF dettagliate] - [PDF/A]. Successivamente, configurare le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per creare un file PDF basato su PDF/A.

[PDF/A-1a]

Crea un file PDF basato su PDF/A-1a.

[PDF/A-1b]

Crea un file PDF basato su PDF/A-1b.

  • È possibile configurare un'impostazione per creare un file PDF basato su PDF/A in base alle impostazioni predefinite quando si invia un file PDF. Selezionare [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazioni PDF] - [Impostazioni iniziali PDF/A], quindi specificare [PDF/A-1a] or [PDF/A-1b] (predefinito: [Disabilita]).