Crittografare un file PDF utilizzando un certificato digitale
Utilizzare un certificato digitale dell'utente (chiave pubblica) per crittografare un file PDF quando viene inviato. Un file PDF crittografato può essere decodificato solamente con la chiave segreta dell'utente, impedendo la dispersione di informazioni verso terzi.
Prima di utilizzare questa funzione, registrare il certificato digitale dell'utente per la crittografia nell'indirizzo e-mail di questa macchina. Per registrare il certificato, utilizzare Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Per crittografare un file PDF con un certificato digitale, selezionare [PDF] oppure [PDF compatto] come tipo di file, quindi premere [Imp.PDF dettagliate] - [Crittografia]. Successivamente, configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per crittografare un file PDF. |
[Tipo crittografia] | Selezionare [ID Digitale] per crittografare un file PDF con un certificato digitale. Selezionare [Selezionare l'ID digitale], quindi fare clic sull'icona per visualizzare un elenco degli indirizzi e-mail. Dall'elenco, selezionare un indirizzo e-mail che contiene il certificato digitale per la crittografia. Selezionando [Utilizzare l'ID digitale del destinatario.] si utilizza un certificato digitale registrato nella destinazione di invio del file PDF. |
[Destin. crittografia] | Selezionare il file di destinazione che si desidera crittografare. Selezionando [Altro non metadata] esclude, dall'elaborazione della crittografia, le informazioni delle proprietà specificate nelle [Proprietà documento PDF]. Per informazioni dettagliate sulle [Proprietà documento PDF], fare riferimento a Qui. |
Quando [PDF reperibile] è stato specificato con le altre impostazioni, se la casella di controllo [Regola rotazione] è stata selezionata in [PDF reperibile], la crittografia con il certificato digitale non potrà essere effettuata. La casella di controllo [Regola rotazione] è selezionata nelle Impostazioni iniziali; modificare pertanto l'impostazione.