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Creazione di una Casella bollettino

Casella bollettino è una casella utilizzata per salvare diversi tipi di documenti fax necessari per il polling.

Se annunci e altri documenti fax sono memorizzati nella Caselle bollettino in base alla finalità e se i destinatari sono informati dei relativi numeri caselle, gli utenti possono selezionare i documenti fax necessari ed essere soggetti a polling.

  • Per utilizzare questa funzione, è necessario installare il Kit Fax opzionale.

Nel modo amministratore, selezionare [Casella] - [Elenco caselle utente sistema] - [Nuova registrazione] - [Casella bollettino], quindi configurare le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Nº casella]

Numero di registrazione della casella. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Immissione diretta], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

[Nome casella]

Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

Assegnare un nome che contribuisce a identificare facilmente la casella utente.

[Assegnare una password casella utente]

Quando si limita l'uso di una casella utente tramite una password, selezionare questa casella utente e inserire una password (utilizzando fino a 64 caratteri, escluso ").

[Tipo]

Selezionare [Pubblico], [Pers.], o [Gruppo] a seconda delle impostazioni di Autenticazione utente o Imp. traccia account.

  • Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare.

  • Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare.

[Eliminazione automatica documento]

Specificare l'intervallo di tempo tra la data/ora di salvataggio, di ultima stampa o invio di un file da una casella e la data/ora della sua eliminazione automatica.

  • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

  • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

  • [Specifica Ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.