La macchina interroga automaticamente il server mail sullo stato di ricezione dei fax ad intervalli predefiniti (impostazione predefinita: 15 minuti). Se non vi sono fax ricevuti correttamente, la macchina riceve e stampa il messaggio.
Si può saltare la stampa e salvare in modo forzato il fax ricevuto in una casella utente di questa macchina. Ciò impedisce il furto o la perdita dei dati del fax, una volta che è stato stampato e permette di stampare soltanto i fax necessari. Se necessario, si può convertire un fax in un file compatibile con il computer per inoltrarlo manualmente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
I fax ricevuti possono essere inoltrati a una destinazione predefinita. Inoltre i fax possono essere convertiti in un formato compatibile con il computer per la gestione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
L'utente può interrogare manualmente il server mail sullo stato di ricezione dei fax attraverso il pannello a sfioramento.
Toccare [RX E-mail] per interrogare il server mail e ricevere e stampare tutti i messaggi di ricezione fax.