Verificare che sia stato assegnato alla macchina un indirizzo IP.
Attivare la funzione Fax Internet. Specificare inoltre le informazioni di questa macchina e le impostazioni necessarie per inviare e ricevere e-mail.
Registrare il nome della macchina, il nome dell'azienda, ecc. da stampare sui fax.
Impostare su questa macchina la data e l'ora da stampare sui fax inviati e ricevuti.
Questa operazione eviterà l'inconveniente di dovere inserire una destinazione ogni volta in cui si inviano i dati.
Quando si utilizza il Server LDAP oppure la Active Directory, è possibile cercare una destinazione sul server.
Registrando un titolo e un testo per un messaggio e-mail eviterà l'inconveniente di doverli inserire ogni volta che si invia un fax.
Registrando i prefissi e i suffissi dell'indirizzo e-mail, sarà più semplice immettere l'indirizzo e-mail.
Questa macchina supporta l'autenticazione SMTP. Configurare le impostazioni se il proprio ambiente richiede l'autenticazione SMTP.
Questa macchina supporta il POP prima dell'autenticazione SMTP. Configurare le impostazioni se il proprio ambiente richiede il POP prima dell'autenticazione SMTP.
Questa macchina supporta il SMTP su SSL e Avvio TLS. Se una comunicazione con un server e-mail è stata criptata utilizzando SSL nel proprio ambiente, configurarne le impostazioni.
È possibile controllare se il fax è stato ricevuto dalla macchina del destinatario attraverso un messaggio. (solitamente questa funzione è presente per impostazione predefinita.)