Il metodo di composizione del numero deve essere specificato correttamente per garantire le comunicazioni.
Quando si utilizza questa macchina in un ambiente PBX (centralino), registrare il numero di accesso alla linea esterna.
Selezione di Rx Auto o Rx Manuale in base al proprio ambiente d'utilizzo.
Registrare il nome macchina, il nome della propria azienda (nome mittente), e il numero di fax della macchina che devono essere stampati su tutte le pagine di un fax.
Impostare su questa macchina la data e l'ora da stampare sui fax inviati e ricevuti.
Questa operazione eviterà l'inconveniente di dovere inserire una destinazione ogni volta in cui si inviano i dati.
Quando si utilizza il Server LDAP oppure la Active Directory, è possibile cercare una destinazione sul server.