La macchina converte i dati dell'originale scansionato, in un formato file compatibile con il computer, inviando poi il file a un server di scansione. Quando riceve il file, il server scansione esegue l'invio alla cartella SMB, all'indirizzo e-mail, oppure a Microsoft Office Sharepoint Server, sulla base del processo di scansione registrato.
Il server scansione usa la funzione server di scansione distribuita di Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2/Server 2016.
Per informazioni dettagliate sulla funzione server di scansione distribuita, fare riferimento al relativo manuale di Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2/Server 2016.