Gestion du nombre maximum de copies par utilisateur ou par compte
L'utilisation de la fonction Authentification utilisateur ou Compte département vous permet de spécifier le nombre maximum de copies par utilisateur ou par compte. Vous pouvez également définir la limite supérieure du nombre de boîtes utilisateur pouvant être enregistrées.
La gestion de la limite supérieure de copies par utilisateur ou par compte en fonction de l'état d'utilisation de cette machine encourage les utilisateurs et les comptes à prendre conscience des coûts et contribue également à réduire les coûts.
Pour utiliser la fonction Authentification MFP, définissez la limite supérieure lors de l'enregistrement de chaque utilisateur ou compte département.
Pour que vous puissiez utiliser le serveur d'authentification externe, les informations de l'utilisateur sont enregistrées une fois que vous exécutez la fonction Authentification. Pour définir la limite supérieure, modifiez les informations de l'utilisateur enregistrées sur cette machine.
Pour configurer les réglages de chaque utilisateur, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Système Authentific.] - [Enregist. utilis.] - [Modifier] - [Définir crédit] en mode administrateur.
Pour configurer les réglages de chaque compte département, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Réglage Compte département] - [Enregistrement Compte] - [Modifier] - [Définir crédit] en mode administrateur.
Les éléments de réglage sont les suivants.
Fonctions | Description |
|---|---|
[Gestion totale] | Pour gérer la limite supérieure de nombre de pages imprimables, cochez la case [[Total]], puis entrez le crédit maximum. [OFF] (non sélectionné) est spécifié par défaut. |
[Gestion des Boîtes] | Pour gérer la limite supérieure de boîtes utilisateur pouvant être enregistrées, sélectionnez la case à cocher [Compteur de Boîte], puis saisissez le crédit maximum. [OFF] (non sélectionné) est spécifié par défaut. Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser cette fonction, l'option disque dur est nécessaire. |