Création d'une boîte

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Assigner Mot de passe Boîte]

Lorsque vous interdisez l'utilisation de la boîte utilisateur au moyen d'un mot de passe, sélectionnez cette case à cocher, puis saisissez un mot de passe (64 caractères max., à l'exclusion de ").

[Index]

Sélectionnez un caractère correspondant de sorte à rechercher une boîte utilisateur dans l'index avec [Nom Boîte].

[Type]

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

• Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire.

• Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Document à suppression automatique]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Fonction Extension Boîte utilisateur]

Pour configurer la fonction Extension Boîte utilisateur, cliquez sur [Affichage].

[Récept confid.]

Pour ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur, cochez la case [Réception confidentielle]. Saisissez également le mot de passe de la fonction Réception confidentielle (huit caractères max.).

Le mot de passe saisi est requis pour envoyer un fax avec la fonction Émission Confidentielle à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]

Pour partager des fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur publique de la machine en recourant au protocole SMB sur le réseau, sélectionnez [ON].

Si vous sélectionnez [ON], vous pouvez sélectionner de crypter les communications SMB avec la machine client dans [Cryptage communication SMB]. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation du cryptage n'est accessible que sur les machines client SMB 3.0 ou version ultérieure.

Ce réglage est disponible quand :

• [Publique] est sélectionné dans [Type] ;

• [Réglages Serveur SMB] et [Réglage Partag fichier SMB] sont activés dans [Réseau] - [Paramètre SMB] - [Réglages Serveur SMB] du mode administrateur et

• La case [Réception confidentielle] n'est pas cochée.

[OFF] est spécifié par défaut.