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Zeiteinstellung Dokumentlöschung

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Zeiteinstellung Dokumentlöschung]

Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.

Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Gibt dem Administrator die Möglichkeit festzulegen, nach welcher Zeitspanne Dateien automatisch aus Boxen gelöscht werden sollen.

Bei Einstellung auf [Ja] können Sie bei der Boxerstellung in [Benutzereinstellungen] keine Löschzeit für die einzelnen Boxen angeben.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

Zeit löschen

Legt eine Zeit fest, zu der Dateien automatisch aus einer Box gelöscht werden.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.