Rinominare il file dei dati originali scansionati (utilizzando fino a 30 caratteri).
Se non viene modificato, il nome file viene assegnato automaticamente secondo il formato "Iniziale della funzione" + "Nome macchina" + "Data" + "Numero sequenziale" + "Numero pagina" + "Estensione file". Un nome file è costituito dalle seguenti informazioni:
Elemento | Descrizione |
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Iniziale della funzione | Indica il modo utilizzato per scansionare i dati.
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Nome macchina | Il nome di questa macchina registrato in [Impostazione macchina] - [Inserisci indirizzo macchina] - [Nome dispositivo]. |
Data | Indica l'anno, mese, giorno, ora e minuti in cui l'originale è stato scansionato. Ad esempio "11050115230" significa che il file è stato scansionato il 1° maggio 2011 alle 15:23. L'ultimo numero (0) indica l'ordine in cui la conversione di un file viene eseguita più volte in un dato minuto. Se la conversione del file è stata eseguita due volte tra le 15:23 e le 24, l'ultimo numero verrà visualizzato come 231 e 232. |
Numero sequenziale | Un numero sequenziale viene attribuito quando un originale multipagina viene convertito per pagina, e il numero indica il numero di pagina dei dati originali. I numeri di pagina sono inclusi automaticamente nel nome file al salvataggio o invio del file. Tenere in considerazione queste indicazioni per la trasmissione FTP o di altro tipo quando un server FTP ha delle restrizioni sui nomi dei file. |
Estensione del file | Estensione del file da salvare. Un estensione è inclusa automaticamente nel nome del file al momento del salvataggio o dell'invio del file. |
I seguenti caratteri potrebbero risultare confusi a seconda dell'ambiente di destinazione. Si raccomanda pertanto di non utilizzarli in un nome file.
< > : * ? " / \ |
Usando l'ADF, si ha la possibilità di scansionare automaticamente il fronteretro di un originale. È inoltre possibile scansionare solo un lato della prima pagina ed entrambi i lati delle pagine restanti.
Impostazione | Descrizione |
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[Simplex] | Esegue la scansione di un solo lato dell'originale. |
[2 lati] | Esegue la scansione di entrambi i lati dell'originale. |
[Copertina + 2 lati] | Esegue la scansione di un solo lato della prima pagina dell'originale ed entrambi i lati delle altre pagine. |
Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale.
Impostazione | Descrizione |
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[Risoluzione scansione] | Selezionare una risoluzione dell'originale da salvare nella casella utente.
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[Risoluzione fax] | Selezionare una risoluzione dell'originale per l'invio di un fax. Se si utilizzano la trasmissione fax, fax Internet oppure fax Indirizzo IP, selezionare la risoluzione seguente per scansionare un originale.
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Selezionare il modo colore per la scansione degli originali.
Impostazione | Descrizione |
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[Colore automatico] | Quando si scansiona un originale, determina automaticamente [Colore pieno] o [Scala di grigi] in base al colore dell'originale. |
[Colore pieno] | Esegue la scansione a colori, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Selezionare questa opzione per effettuare la scansione di originali che non sono in bianco e nero e di foto a colori. |
[Scala di grigi] | Esegue la scansione in scala di grigi, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Selezionare questa opzione per scansionare originali con molti mezzitoni, ad esempio le foto in bianco e nero. |
[Bianco e nero] | Esegue la scansione in bianco e nero senza utilizzare la scala di grigi. Selezionare questa opzione per scansionare originali con aree bianche e nere separate, ad esempio i disegni a tratto lineare. |
I tipi di file disponibili sono PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, ed altri ancora. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i dati originali importanti.
Impostazione | Descrizione |
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[Tipo di file] | Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:
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[Impostazioni pagina] | Selezionare un'unità pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.
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[Metodo allegato e-mail] | È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazioni pagina] è impostato su [Separazione pagina]
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[Imp.PDF dettagliate] | Se per il formato file è stato selezionato [PDF] o [PDF compatto], è possibile configurare le impostazioni opzione PDF. È possibile incrementare la sicurezza allegando una firma digitale che identifica l'autore di un file, attraverso la crittografia file, ecc. |
[Imp.PDF dettagliate] consente le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
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[Crittografia] | Selezionare [ON] per crittografare un file.
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[Firma digitale] | Selezionare [ON] per aggiungere una firma (certificato) di questa macchina a un file PDF. Selezionare inoltre il livello crittografia per la firma da [SHA1] o [SHA256]. È possibile certificare l'autore di un PDF e impedire la falsificazione o modifica non autorizzata. Questa funzione è attivata quando si registra una certificazione con questa macchina. L'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore. |
[PDF struttura] | Specificare questa opzione per salvare un file in formato PDF compatto. Il testo è estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale. |
[Ottimizzazione web PDF] | Specificare questa opzione per creare un File PDF ottimizzato per la visualizzazione web. Se un file PDF è ottimizzato nella visualizzazione web, il browser web visualizza esclusivamente la prima pagina di un file PDF sulla schermata prima di caricare tutte le pagine. |
[PDF reperibile] | Selezionare [ON] per creare un file PDF reperibile.
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[PDF/A] | Selezionare [ON] per creare un file PDF basato su PDF/A.
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[Proprietà documento PDF] | Aggiungere i meta-dati, ad esempio il titolo oppure l'autore, come proprietà del file PDF.
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Per utilizzare le seguenti funzioni, è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
[DOCX] e [XLSX] di [Tipo di file], [ID digitale] di [Tipo di crittografia], [Proprietà documento PDF], [PDF/A], [Ottimizzazione web PDF], [PDF reperibile]
Quando il formato dell'originale non è rilevato correttamente, specificare il formato dell'originale che si desidera scansionare. Se la macchina non rileva il formato di originali o foto dal formato irregolare, specificare manualmente il formato.
Anche per un originale con pagine di diversi formati, utilizzando l'ADF è possibile scansionare i dati mentre si rileva il formato di ogni pagina. Se le larghezze degli originali sono identiche, selezionare [Stessa larghezza]. Se le larghezze degli originali sono differenti, selezionare [Larghezza differente].
Caricare tutte le pagine dell'originale nell'ADF in modo che la parte superiore sia rivolta verso il lato posteriore o sinistro della macchina.
Quando [Originale carta sottile] è specificato per scansionare un originale di carta più sottile utilizzando l'ADF, il sistema riduce la velocità di alimentazione dell'originale per evitare che la carta sottile causi un inceppamento della carta.
Se un originale piegato è caricato nell'ADF, il formato originale potrebbe non essere rilevato in modo accurato. Quando [Originale piegato a Z] è specificato, il formato originale può essere rilevato con precisione anche per fogli di originali piegati.
Aprire i fogli degli originali piegati prima di caricarli nell'ADF. Se un originale piegato non viene aperto prima della scansione, potrebbe verificarsi un inceppamento carta, oppure il formato potrebbe non essere rilevato correttamente.
Caricare un originale lungo che non può essere posizionato sul vetro di esposizione e ha una direzione di alimentazione maggiore rispetto al formato standard pieno (11 17 o A3) nell'ADF. Quando è selezionato [Originale lungo], l'ADF rileva automaticamente il formato anche se non si specifica previamente il formato originale.
Quando si scansionano originali di 2 lati, specificare la direzione di caricamento dell'originale in modo da impostare correttamente la direzione verticale dell'originale scansionato.
Specificare la posizione di rilegatura in base all'orientamento dell'originale di destinazione.
Impostazione | Descrizione |
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[Auto] | Configura automaticamente la posizione di rilegatura dell'originale aperto. Quando il lato lungo dell'originale è di 11-11/16 pollici (297 mm) o minore, viene selezionata la posizione di rilegatura sul lato lungo della carta. Quando il lato lungo dell'originale supera i 11-11/16 pollici (297 mm), la posizione di rilegatura viene impostata sul lato corto della carta. |
[Sinistra] | Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato sinistro dell'originale. |
[Rilegatura in alto] | Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato superiore dell'originale. |
Quando [Smacchia] è specificato per la scansione dell'originale tramite l'ADF, la scansione dell'originale e la rimozione della polvere dal vetro fessura sono eseguite in modo alternato, in modo che l'originale sia sempre scansionato utilizzando il vetro fessura pulito.
Il completamento della scansione impiega più tempo rispetto al funzionamento normale.
Quando [Rimozione pagina vuota] è specificato per scansionare un originale che include pagine vuote utilizzando l'ADF, le pagine vuote sono escluse dalle destinazioni di scansione. Le pagine vuote rilevate non sono conteggiate come pagine dell'originale.
Si possono scansionare due pagine aperte, ad esempio di libri o cataloghi, separatamente nella pagina destra e sinistra, oppure scansionarle come una singola pagina. Se si posiziona un libro o catalogo sul vetro di esposizione, non occorre chiudere l'ADF per eseguire la scansione.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per specificare Originale libro. |
[Output Method] | Specificare il metodo per scansionare due pagine aperte.
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[Posizione di rilegatura] | Se è stato selezionato [Separazione], [Copertina anteriore] o [Copertine ant. & post.] per il [Metodo di uscita], selezionare la posizione di rilegatura dell'originale di due pagine aperto. Selezionare [Rilegatura a sinistra] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla sinistra e [Rileg. dx] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla destra. Si prega di notare che se si specifica la posizione di rilegatura errata, l'ordine di pagine dell'originale aperto di due pagine viene invertito tra le pagine sinistra e destra. |
[Cancellazione bordo] | Cancella l'ombra circostante creata quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale. È possibile cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. Inoltre, è possibile cancellare i quattro lati dell'originale con larghezze differenti.
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[Cancella centro] | Specificare la larghezza della piega da cancellare. Questa funzione cancella l'ombra che si crea al centro, quando il coperchio originali non può essere chiuso correttamente a causa dello spessore dell'originale. |
Se il numero di fogli originali è così elevato da non poter essere caricati contemporaneamente nell'ADF, è possibile caricarli in batch differenti e gestirli come un unico lavoro. È anche possibile scansionare l'originale utilizzando sia l'ADF, sia il vetro di esposizione.
Caricare l'originale.
Non caricare più di 100 fogli (21-1/4 lb (80 g/m2)) per volta nel vassoio originali dell'ADF, né caricare fogli fino al punto in cui la cima della pila è più alta del contrassegno. In questo modo potrebbe verificarsi un inceppamento dell'originale, oppure un guasto ADF.
Premere [Scansione separata], quindi impostare su [ON].
Impostare le opzioni, se necessario.
Utilizzare il tasto avvio per avviare la scansione del file.
Caricare l'originale successivo e usare il tasto avvio per avviare la scansione.
Se necessario, premere [Modifica imp.] per modificare le impostazioni dell'opzione in base al nuovo originale.
Ripetere il passo 4 fino a quando tutti gli originali non sono stati scansionati.
Una volta scansionati tutti gli originali, selezionare [Finitura].
Utilizzare il tasto avvio per avviare il salvataggio.
Selezionare il livello della qualità immagine adatto all'originale ed eseguire la scansione al livello ottimale della qualità dell'immagine.
Impostazione | Descrizione |
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[Testo] | Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo, a un livello ottimale di qualità dell'immagine. Questa funzione affina i bordi di ogni carattere, creando immagini facili da leggere. |
[Testo/foto stampati] | Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi. |
[Testo/Foto carta fotog.] | Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi. Selezionare questa opzione per scansionare originali in cui le foto sono stampate su carta fotografica. |
[Foto foto stampata] | Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi. |
[Foto Carta fotografica] | Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare gli originali stampati su carta fotografica. |
[Matrice punti] | Esegue la scansione di un originale, costituito principalmente da testo, come caratteri sottili o sbiaditi, a un livello ottimale di qualità immagine. Questa funzione riproduce il testo utilizzando una densità pixel elevata, creando un testo di facile lettura. |
[Carta copiata] | Esegue la scansione di un originale, prodotto con una densità omogenea dalla copiatrice o dalla stampante, a un livello ottimale di qualità immagine. |
[Codice a barre/Contratto] | Riduce il formato del file quando si effettua la scansione di un originale come ad esempio un contratto oppure un codice a barre in bianco e nero. Se è stato selezionato [Codice a barre/Contratto], [Colore] è modificato in modo sincronico in [Nero]. Questa opzione è disponibile quando il tipo di file è impostato su TIFF, PDF, oppure XPS. |
Regolare la densità (Scuro o Chiaro) di scansione dell'originale.
Si può regolare la densità dell'area di sfondo degli originali il cui sfondo è colorato (quotidiani, carta riciclata, ecc.), o degli originali così sottili che il testo o le immagini sul lato posteriore potrebbero essere acquisiti nella scansione.
Impostazione | Descrizione |
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[Rimozione sfondo] | Esegue la scansione un originale di 2 lati composto di carta sottile o un originale dallo sfondo colorato, a un livello ottimale di qualità immagine.
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[Livello rimoz. sfondo] | Regola la densità del colore sfondo di un originale con sfondo colorato. Selezionando [Auto] si determina automaticamente la densità del colore di sfondo e viene scansionato un originale secondo un livello ottimale della densità di sfondo. |
Cancella un'area, di una uguale larghezza specificata, lungo i quattro lati di un originale. È possibile specificare la larghezza da cancellare per ogni lato.
Impostazione | Descrizione |
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[ON]/[OFF] | Selezionare [ON] per impostare Cancellazione bordo. |
[Cornic] | Consente di cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. In [Canc quantità], specificare la larghezza da cancellare. |
[Alto]/[Basso]/[Sinistra]/[Destra] | Specificare una larghezza differente per ciascun lato dell'originale di cui cancellare il lato. Annullare l'impostazione [Corn.], selezionare il lato di cui cancellare la cornice, quindi specificare la larghezza da cancellare in [Canc quantità]. Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella]. |
Specificare [Nitidezza] per affinare i bordi delle immagini come il testo della tabella e la grafica al fine di migliorarne la leggibilità. Questa funzione rende più omogenei i contorni frastagliati di un'immagine, oppure più nitide le immagini sfocate.