Configuration des options de stockage

Initiale de la fonction

Indique le mode de numérisation des données utilisé.

• C : Copie

• S : Fax/numérisation, Boîte utilisateur

• P : Imprimer

• R : Fax reçu

Nom machine

Nom de cette machine enregistré dans [Configuration unité principale] - [Saisie de l'adresse de l'unité principale] - [Nom du périphérique].

Date

Indique l'année, le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation de l'original.

Par exemple "11050115230" signifie que le fichier a été numérisé le 1^er mai 2011 à 15:23.

Le dernier chiffre (0) précise l'ordre lorsque le fichier est converti plusieurs fois au cours d'une minute donnée.

Si la conversion de fichier est exécutée deux fois entre 15:23 et 15:24, les deux séquences respectives sont exprimées par 231 et 232.

Numéro d'ordre

Un numéro d'ordre est attribué lorsqu'un original de plusieurs pages est converti par page, le numéro indiquant le numéro de page de l'original.

Les numéros de page sont automatiquement inclus dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier. Cet élément de l'envoi FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur FTP impose des restrictions sur les noms de fichiers.

Extension de fichier

Extension du fichier à enregistrer.

Une extension est automatiquement incluse dans le nom de fichier lors de l'enregistrement ou de l'envoi du fichier.

[Recto]

Numérise une face de l'original.

[Recto-verso]

Numérise les deux faces d'un original.

[Couverture + recto-verso]

Numérise une face seulement de la première page de l'original et les deux faces des pages restantes.

[Résolution de numérisation]

Sélectionnez une définition de l'original à enregistrer dans la boîte utilisateur.

• [200 200 ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard.

• [300 300 ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard à une résolution supérieure.

• [400 400 ppp] : sélectionnez cette option pour numériser un original avec de petits caractères et des dessins.

• [600 600 ppp] : sélectionnez cette option pour convertir un original en un fichier d'un format le plus grand possible. Sélectionnez cette option pour numériser un original tel qu'une photo couleur avec un niveau de qualité d'image fin.

[Résolution du fax]

Sélectionnez la résolution de l'original pour envoyer un fax.

Lorsque vous utilisez la fonction Émission de Fax, Émission de Fax Internet ou Émission de Fax Adresse IP, sélectionnez la résolution suivante pour numériser un original.

• [Normal] : Sélectionnez cette option pour numériser un original qui n'exige pas un haut niveau de qualité image, ou si vous voulez envoyer rapidement un grand nombre d'originaux.

• [Fin] : sélectionnez cette option pour numériser un original standard.

• [Super fin] : Sélectionnez cette option pour numériser un original présentant des petits caractères et des dessins.

• [Ultra Fin] : Sélectionnez cette option pour numériser un original qui exige un haut niveau de qualité image.

[Couleur automatique]

Détermine automatiquement [Couleurs] ou [Niv.Gris] en fonction de la couleur de l'original à numériser.

[Couleurs]

Numérise en couleurs, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc.

Sélectionnez cette option pour numériser les originaux autres que noir et blanc et numériser des photos en couleur.

[Niv.Gris]

Numérise en échelle de gris, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux comportant beaucoup de demi-teintes, comme des photos noir et blanc.

[Noir & blanc]

Numérise un original en noir ou blanc sans utiliser d'échelle de gris.

Sélectionnez cette option pour numériser des originaux comportant des zones en noir et blanc distinctes, comme des dessins au trait.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier à enregistrer parmi les types suivants :

• [PDF]  : type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation, permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées comme fichier PDF.

• [PDF compact] : enregistre un fichier de taille inférieure au format PDF normal. Nous recommandons ce format si vous voulez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc.

• [TIFF] : c'est l'un des types de format d'image polyvalents. Ce type est disponible pour un fichier multipage.

• [JPEG] : format de fichier largement utilisé sur les appareils photo numériques. Convient pour l'enregistrement des données photo. Le format JPEG ne prend pas en charge l'enregistrement de plusieurs pages dans un seul fichier.

• [XPS] : extension d'un fichier à base XML sous Windows. Vous pouvez installer la visionneuse XPS pour voir ou imprimer des données, même sans l'application source.

• [XPS compact] : enregistre un fichier de taille inférieure au format XPS normal.

• [PPTX] : extension d'un fichier XML créé dans PowerPoint de Microsoft Office.

• [DOCX] : extension d'un fichier XML créé dans Word de Microsoft Office.

• [XLSX] : extension d'un fichier XML créé dans Excel de Microsoft Office.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage comportant plusieurs pages.

• [Multi-pages] : Convertit toutes les pages en un fichier unique. Toutefois, si [Type Fichier] est réglé sur [JPEG], vous ne pouvez pas sélectionner [Multi-pages].

• [Pages séparées] : sélectionnez cette option pour diviser un fichier en un nombre spécifié de pages pour l'émission via E-mail, SMB ou FTP. Par exemple, si vous entrez "2" pour numériser 10 pages d'original, ce dernier sera divisé en cinq fichiers séparés. Le nombre de pages spécifié est archivé et les pages sont enregistrées dans un seul fichier ([Multi-pages]) lors de l'enregistrement.

[Méthode Fichier Joint E-mail]

Sélectionnez la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Séparation].

• [Tous fich.env.en 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

• [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

[Réglages PDF détaillés]

Si [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez configurer les réglages de l'option PDF.

Vous pouvez renforcer la sécurité en joignant une signature numérique identifiant l'auteur du fichier, en cryptant le fichier, etc.

[Cryptage]

Sélectionnez [MARCHE] pour crypter un fichier.

• Lorsque [Mot de passe] est sélectionné dans [Type de cryptage], configurez les réglages suivants.
  [Mot de passe] : entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe.
  [Code d'accès permiss.] : pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation.

• Lorsque [ID numérique] est sélectionné dans [Type de cryptage], configurez les réglages suivants.
  [Sélectionner identité numérique] : sélectionnez dans la liste une adresse e-mail qui contient un certificat numérique de cryptage.
  [Utiliser l'ID numérique du destinataire] : permet d'utiliser un certificat numérique enregistré dans la destination d'envoi du fichier PDF.

• [Mot de passe] : entrez le mot de passe pour interdire tout accès au fichier. Créez un fichier PDF accessible par des utilisateurs spécifiques connaissant le mot de passe.

• [Code d'accès permiss.] : pour spécifier les permissions d'impression et de modification d'un fichier PDF, entrez un mot de passe d'autorisation.

• [Niveau de cryptage] : pour spécifier des permissions d'accès à un fichier PDF, sélectionnez un niveau de cryptage en fonction du niveau de sécurité souhaité.
  Si vous sélectionnez [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez spécifier les permissions plus en détail.

• [Permissions d'impress.] : indiquez si vous souhaitez autoriser l'impression de fichiers PDF.
  Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez autoriser l'impression de fichier PDF uniquement en basse résolution ([Basse résolution]).

• [Copier contenu] : indiquez si vous souhaitez autoriser la copie de texte et d'images de fichiers PDF.

• [Cible de cryptage] : sélectionnez la cible à crypter. La sélection [Autre que métadon.] exclut les informations de propriété du traitement de cryptage.

• [Modifier Permissions] : sélectionnez le contenu du PDF pouvant être modifié.
  Si [Niveau de cryptage] est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2], vous pouvez sélectionner le contenu à autoriser plus en détail.

[Signature numérique]

Sélectionnez [MARCHE] pour ajouter la signature (certificat) de cette machine à un fichier PDF. Sélectionnez également le niveau de cryptage de la signature dans [SHA1] ou [SHA256].

Vous pouvez certifier l'auteur d'un fichier PDF et empêcher toute falsification ou modification non autorisée.

Cette fonction est activée lorsqu'une certification est enregistrée sur cette machine. L'adresse e-mail du certificat de cette machine doit correspondre à celle de l'administrateur.

[PDF Contours]

Spécifiez cette option pour enregistrer un fichier au format PDF compact.

Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle.

[PDF Web Optimization]

Spécifiez cette option pour créer un fichier PDF optimisé pour l'affichage Web.

Si un fichier PDF est optimisé pour l'affichage Web, le navigateur Web affiche à l'écran uniquement la première page d'un fichier PDF avant de charger toutes les pages.

[PDF recherchbl.]

Sélectionnez [MARCHE] pour créer un fichier PDF recherchable.

• [Sélection langue] : sélectionnez une langue pour le traitement ROC. Sélectionnez la langue utilisée dans l'original pour reconnaître correctement les données de texte.

• [Ajuster rotation] : cochez cette case pour automatiquement procéder à l'ajustement de la rotation pour chaque page en fonction du sens des données texte détecté par le traitement ROC. Si l'ajustement de la rotation est désactivé, si l'orientation de l'original spécifiée ne coïncide pas avec le sens du texte, les données texte ne seront pas reconnues correctement.

• [Affectation auto nom fichier] : cochez cette case pour exporter automatiquement une chaîne de caractères appropriés comme nom de document à partir du résultat de la reconnaissance optique des caractères (ROC) et la spécifier comme nom du document. Un nom de document est assigné automatiquement sur la base du résultat de la reconnaissance de caractères (ROC) de la première page, de la date, de l'heure et du numéro de série.

[PDF/A]

Sélectionnez [MARCHE] pour créer un fichier PDF sur la base de PDF/A.

• [PDF/A-1a] : crée un fichier PDF sur la base de PDF/A-1a.

• [PDF/A-1b] : crée un fichier PDF sur la base de PDF/A-1b.

[Propriétés document PDF]

Ajoutez les méta-données, par exemple le titre ou l'auteur comme propriétés d'un fichier PDF.

• [Nom] : entrez le titre d'un fichier PDF (64 caractères max.).

• [Auteur] : entrez le nom de l'auteur d'un fichier PDF (64 caractères max.). Si l'identification utilisateur est installée sur la machine, spécifiez le nom d'utilisateur comme auteur.

• [Objet] : entrez l'objet d'un fichier PDF (64 caractères max.).

• [Mots-clé(s)] : entrez le mot-clé d'un fichier PDF (64 caractères max.).

[Auto]

Configure automatiquement la position de reliure de l'original.

Lorsque le bord long de l'original fait 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins, la position de reliure est réglée sur le bord long du papier. Lorsque le bord long de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297 mm), la position de reliure est réglée sur le bord court du papier.

[Gauche]

Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur la gauche de l'original.

[Reliure Haute]

Sélectionnez cette option lorsque la position de reliure est réglée sur le haut de l'original.

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [MARCHE] pour spécifier Original livre.

[Méthode de sortie]

Spécifiez la méthode de numérisation d'une double page.

• [Page double livre] : numérise une double page en une page.

• [Séparation] : numérise la page droite et la page gauche de doubles pages séparément dans l'ordre de numérotation des pages.

• [Couverture avant] : numérise la couverture et les doubles pages en suivant l'ordre des pages de l'original (numérisation dans l'ordre de la couverture et des doubles pages).

• [Couvertures & Dos] : numérise la couverture et le dos ainsi que les doubles pages en suivant l'ordre des pages de l'original (numérisation dans l'ordre de la couverture, du dos et des doubles pages).

[Position de reliure]

Si [Séparation], [Couverture avant] ou [Couvertures & Dos] est sélectionné comme [Méthode de sortie], sélectionnez la position de reliure de la double page.

Sélectionnez [Reliure à gauche] pour les doubles pages à relier gauche et [Reliure à droite] pour les doubles pages à relier à droite.

Veuillez noter que si la position de reliure est spécifiée de manière incorrecte, l'ordre de pages des doubles pages est inversé entre les pages de droite et de gauche.

[Effacem Bords]

Efface l'ombre sur les côtés et créée lorsque le couvre-original ne peut pas être correctement fermé en raison de l'épaisseur de l'original.

Vous pouvez effacer les quatre côtés de l'original à la même largeur. En outre, vous pouvez effacer l'original sur quatre côtés sur des largeurs différentes.

• [Cadre] : permet d'effacer la même largeur des quatre côtés de l'original. Dans [Effacer quantité], spécifiez la largeur à effacer.

• [Haut]/[Bas]/[Gauche]/[Droite] : spécifiez une largeur différente à effacer sur chaque côté de l'original. Annulez le réglage [Cadre], sélectionnez le côté duquel effacer le bord et spécifiez la largeur à effacer dans [Effacer quantité]. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez [Effacer].

[Effacem. Centre]

Spécifiez la largeur de pliage à effacer. Cette fonction efface l'ombre créée au centre lorsque le couvre-original ne peut pas être fermé correctement en raison de l'épaisseur de l'original.

[Texte]

Numérise un original, comprenant essentiellement du texte, avec un niveau de qualité d'image optimal.

Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour créer des images faciles à lire.

[Texte/Photo Imprimé]

Numérise un original, comprenant essentiellement du texte et des photos, avec un niveau de qualité d'image optimal.

Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour reproduire des photos plus douces.

Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues.

[Texte/Phot PapierPhot]

Numérise un original, comprenant essentiellement du texte et des photos, avec un niveau de qualité d'image optimal.

Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour reproduire des photos plus douces.

Sélectionnez cette option pour numériser des originaux comportant des photos imprimées sur du papier photographique.

[Photo Photo imprimée]

Numérise un original contenant uniquement des photos, à un niveau de qualité d'image optimal. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues.

[Photo Papier photo]

Numérise un original contenant uniquement des photos, à un niveau de qualité d'image optimal. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés sur du papier spécial photo.

[Matrice de points]

Numérise un original comportant principalement du texte (caractères fins ou pâles) à un niveau de qualité d'image optimal.

Cette fonction reproduit le texte avec une densité de pixels élevée pour créer du texte facile à lire.

[Papier Copié]

Numérise un original de densité homogène imprimé par le copieur ou l'imprimante à un niveau de qualité d'image optimal.

[Code à barres/contrat]

Réduit la taille du fichier pour numériser un original tel qu'un contrat ou un code à barres en noir et blanc.

Si [Code à barres / contrat] est sélectionné, [Couleur] est changé de manière synchrone sur [Noir].

Cette option est disponible quand le type de fichier est défini sur TIFF, PDF ou XPS.

[Suppression Fond]

Numérise un original recto-verso de papier fin ou un original avec fond en couleur, au niveau de qualité d'image optimal.

• [Marge perdue] : sélectionnez cette option pour empêcher tout dégorgement au dos du papier lors de l'impression d'un original recto-verso qui est si fin que le contenu figurant au dos est numérisé.

• [Réglage Décolor papier] : sélectionnez cette option pour numériser un original avec fond en couleur comme une carte.

[Niveau Suppr. Fond]

Ajuste la densité de la couleur du fond d'un original avec fond en couleur. La sélection de [Auto] détermine automatiquement la densité de la couleur de fond et numérise un original au niveau de densité de fond optimal.

[MARCHE]/[ARRÊT]

Sélectionnez [MARCHE] pour définir l'effacement des bords.

[Cadre]

Permet d'effacer les quatre côtés de l'original la même largeur. Dans [Effacer quantité], spécifiez la largeur à effacer.

[Haut]/[En bas]/[Gauche]/[Droite]

Spécifiez une largeur différente à effacer sur chaque côté de l'original. Annulez le réglage [Cadre], sélectionnez le côté duquel effacer le bord et spécifiez la largeur à effacer dans [Effacer quantité]. Si vous ne voulez pas effacer le côté, annulez le réglage pour [Effacer].